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员工申诉制度及流程.doc

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员工申诉制度及流程.doc

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员工申诉制度及流程
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第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工 与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力, 提高员工满意度,特制定本制度。
第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。
第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人
有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下 ,对申诉事件给
予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。
第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形:
1对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》 ;
2对岗位、职等职级的调整有异议的;
3对招聘、培训方面有异议的;
4对薪酬、福利、考勤方面有异议的;
5对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;
6对用餐、用车等行政后勤方面有异议的
7、认为受到上级或同事不公平对待的;
8申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。
第五条申诉渠道及方式:
1公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关
成员(包括员工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政 部经理及分管副总)组成。
以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复 即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理 程序进行处理。如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取 证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。
2、 申诉时效为10日(法定节假日顺延)即申诉人应在申诉事件发生 10日起内申
诉,因不可抗力而致逾期者 ,应向申诉处理委员会申明理由 ,申请延长申诉期限,但延长期
限不得超过10日.
3、 申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》 (附件一),描述相关事 项.
4、 申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认:
5、 申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度, 保证正常上班。 第六条申诉处理的程序:
1、 申诉人应在申诉事项发生之日起 10日内到人事行政部领取《员工申诉书》并 尽快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流
程作业;
2、 申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉 范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。
如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答, 如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的 后一级进行解答。
3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调 查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对