文档介绍：公司会议管理制度
总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制
度。
第一条：管理内容和要求
重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、
纪律性。
可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简
会议，讲究实效。
会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要
偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下
次再议。
充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，
由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时
限，事中应向直属审批经理时时汇报。
坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议
各部门经理每周一上午 9：00 召开，由总经理主持。
会议讨论、研究和决定的内容与议题：
公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的
工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持
解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具
体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派
遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定
部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午 17：00 分召开,遇有临时性的重
要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门
所属人员参加。
部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执
行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记
录表
第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名
单（年中，年终会议参加人员为公司全体员工）。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织
报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（暂由