文档介绍：印章使用管理办法

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制度汇编版本/修订试行

1. 目的
为了加强印章管理，确保印章使用的严肃性，特制定本管理规定。

2. 适用范围
本管理办法中的印章是指集团印章和部门印章。

3. 术语和定义
无

总裁办公室
负责集团及部门印章的刻制、销毁。
负责发布启用集团或部门新章的通知。
负责集团印章的保管、使用。
人力资源中心
对总裁办公室发布刻制或更换公章的通知。
职能部门
负责部门印章的保管、使用。

印章保管
集团印章由总裁办公室专人保管。各职能部门印章由部门专人保管。
集团总裁办公室负责建立印章管理台帐，对集团印章和部门印章的保管人（领取人）、
变更保管人、更换印章、废止印章进行登记、记录。
因保管不妥或违反规定擅用各类印章引起不良后果的，责任人要承担相应责任。
集团印章使用
总裁办公室负责集团印章使用手续的审核及印章的使用。
印章使用手续：填写《用印登记单》，由部门负责人签字后，报集团领导或领导授权
委托的签发人签字同意。
凡以集团名义发文，应按照发文的程序，经办人员凭集团领导签发的原稿和正本到总
裁办公室盖章。
凡以集团名义对外签订各类协议、合同需加盖公章的，应按照合同审核的程序，经办
人员凭集团领导签字的《合同审核表》，到总裁办公室盖章。
凡以集团名义对外报送各类报表，出具介绍信，以及其他有关证明