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社会组织工作人员聘用和管理制度.doc

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社会组织工作人员聘用和管理制度
为规范社会组织内部人员招聘流程和人才选用机制, 确保人才梯 队建设满足业务、发展、管理需要,特制定本聘用和管理制度。
一、 适用范围
本制度适用于社会组织各管理层及基层岗位。
二、 聘用管理
(一) 招聘原则
1、 按需招聘:依据社会组织长、中、短期发展规划制定人才招 聘计划,明确计划招聘人数及岗位胜任力模型;
2、 鼓励推荐:通过设置人才感召、推荐奖励鼓励内部员工推荐 符合社会组织发展需求及岗位任职标准的专业人才;
3、 试用考核:各岗位人员入职均需进行试用期工作考核,以保 证所有入职人员都能够满足岗位录用的标准。
(二) 招聘分工
1、 社会组织整体招聘活动由人力资源部统一组织进行;
2、 各用人部门应在人力资源部的组织协调下直接或间接参与招
聘工作;
3、 人力资源部与用人部门具体分工如下:
人力资源部负责:
1) 招聘策略策划;
2) 招聘计划的审核、具体实施与监督;
3) 对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定;
4) 新职工的岗前培训;
用人部门负责:
1) 本部门招聘计划的拟定和实施;
2) 对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定;
3) 新职工的业务、工作能力培训、辅导。
(三) 招聘审批程序
用人部门主管根据社会组织整体规划及业务需要提出招聘需求 -》
人力资源部审核,拟定招聘计划、方案-》总负责人审核批准-》人力 资源部组织实施招聘。
(四) 招聘流程
1、 人员选拔程序
简历筛选-》初试(人力资源部)-》复试(用人部门主管)-》 资格审查-》录用办理手续(核心岗位人员需经总负责人亲自面试)
2、 对应聘者个人资料进行审查内容:
1) 《应聘人员登记表》;
2) 毕业证、学位证、各种职业资格证书;
3) 工作经历、家庭背景;
4) 最后一家企业离职证明。
三、入职管理
(一)入职资料
接到人力资源部录用通知的人员, 应按规定日期报到,并于报到
当日办理入职手续,报到时需要提交如下资料:
1、 本人身份证原件及复印件;
2、 学历、学位证书、职业资格证书、技术证书等其他证件等原 件及复印件;
3、 个人一寸免冠彩色照片2张。
(二) 人事档案
1、 人力资源部应做好人事登记,及时更新《职工花名册》及《内 部通讯录》;
2、 人力资源部及时为每位职工建立一份人事档案, 其内容包括:
1) 应聘人员登记表;
2) 个人一寸免冠彩色照片;
3) 身份证、学历证、技术证书复印件;
4) 聘用合同;
5) 个性化记录档案(含个人职位、薪酬、奖惩、培训等记录)。
3、 职工人事档案本人可进行查阅,但必须在人力资源部等统一 安排下查阅。
(三) 物品领用
1、 新职工由人力资源部统一安排办公座位,所有办公家具、用
品、设备均需填写固定资产使用登记表;
2、 物品在领用后使用权归职工,所有权仍归本组织所有,如因 个人原因造成家具、用品、设备丢失、损坏,应由个人赔偿;
四、试用期考核
(一) 试用期限
1、 依据本组织合同规定,试用期为一至三个月