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物业公司库房管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:最新物业公司库房管理制度范本
总则
目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序 , 使仓库作业合理化 , 避免浪
, 降低成本 , 控制物资 , 减少库存资金占用 , 结合公司实际情况特制定本制度。
适用范围
制度适用于 xx 物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。
管理原则
仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要 , 不缺货断档 , 并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
办理领料时间 :
入库
物资入库 , 仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续 , 按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价 , 按要求在送货单上签字 ,
应当认识到签收是经济责任的转移。
物资入库时应先检验 , 未经检验合格的 , 禁止放入仓库 , 更不能投入使用。
验收合格后 , 根据发票 ( 送货单 ) 上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单 , 交财务记帐。
一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销 , 无***的 , 其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 5. 物资储存保管
物资的储存保管 , 原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库 , 并根据仓库条件考虑分区保管。
物资摆放原则 : 在摆放合理安全可靠的前提下 , 必须做到过目见数 , 检点方便 , 成行成列 , 整齐美观
出库
物资出库坚持 " 先进先出 , 按规定供应 , 节约用料 " 的原则发料。
各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。
常备用料 , 凡属可分割折零的 , 本着节约的原则 , 都应折零领用, 不准一次性领用。
( 一) 公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
( 三) 仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发
现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
( 四) 经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
( 五) 各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经部门经理签
名,方能领料。公司贵重物品的领用,由部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
( 七) 各部门下月领用物料的计划,应在上月终 5 天前( 即每月的二十五日 ) 报公司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。
( 八) 物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。
( 九) 仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
( 十)