文档介绍：河南迎宾花园置业有限公司调整期
操作大纲
领导结构、组织结构与沟通机制
领导小组成员:吴林、丁连高、孟宪。
领导小组职责:
经公司董事长授权,整体负责河南迎宾花园置业有限公司的战略走向,逐步塑造公司的强势企业文化,形成完整的人力资源开发机制,形成流畅的公司运作行为模式,积极、果断应对来自整个房地产业尤其是来自正弘和大河龙城的挑战。
建立、完备并监督执行企业的各项规章制度。
加强企业思想文化建设,建立塑造企业文化机制。
明确组织结构、人员定岗定责。
制定和部门工作计划。
上报落实各部门各环节的工作情况。
确定经理例会、公司例会参加人员及时间。
招聘人员及相关合作单位。
C、领导小组成员分工:
吴林,公司常务经理。负责公司常务工作,总体领导、协调和监督公司各部门工作。
丁连高,公司副总经理。负责工程园林工作,积极完成工程交工工作,为公司开发二期提供完备的工程预备力量。
孟宪,公司副总经理。负现营销、物业及品牌建设作,积极面对行业内外的营销挑战,完成操盘职责。
沟通机制
领导小组会议,平均每天不得少于1次。因工作协调需要,经1名小组成员提出协调请求,另外两名成员若无特殊工作,应积极参加。有特殊情况不能参加的成员,应提出不长于24小时的预定会议时间。
企业领导小组会议。由公司董事长及所有领导小组成员组成。因工作协调和重大决策需要,经领导小组会议提出协调请求,公司董事长若无特殊工作,应积极参加。有特殊情况不能参加,公司董事长应提出不长于48小时的预定会议时间。
部门经理会议。每天上午10点30分召开,由1名以上公司领导小组经理主持,由工程部、售楼部、物业部、办公室和财务部部门负责人和相关人员组成,协调安排各部门工作,汇报上一工作日工作进程及需要协调解决的问题。因故不能参加者,应在当日10点前向领导小组成员提出不参加会议请求,否则以迟到论除。部门经理会议时间应控制在5-15分钟之内。
公司员工会议:每周五下午两点召开,公司所有员工参加。总结当周工作,安排下周工作,提出工作中存在的问题,表彰工作突出人员。培养团队精神。
E、公司组织结构及相关职责:
公司由公司领导小组、工程部、营销公司(协作单位)、物业部、办公室和财务部组成。各部门具体职责见“河南迎宾花园置业有限公司管理制度”修正本。
工程部经理:苏工
南工:水; 李工:电; 巩工:绿化苏工孙工:土建; 关军:杂
物业:李永会,注册公司,外聘(动力市场部协调)
财务部:靳立新
办公室:高源,王静,刘琼职责及工作另定。工作内容:办公室日常管理,房管、土地、建委、银行协调,合同管理。
目前急需解决的问题:
人事档案管理健全(办公室负责)。
“河南迎宾花园置业有限公司管理制度”修正本制定并下发执行(办公室负责)。
汇总目前按揭办理情况,依购房合同,汇总待收房款数量及日期,签定合同日期,汇总推迟交房我公司需赔付的金额。制定应当采取的措施(孟、高、靳)星期一结束。
交工工作,各建筑单位项目报建手续及验收手续,我公司内部需要提供的资料是否完备。(丁、高)。客户档案是否建全。
预算人