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文档介绍

文档介绍:: .
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问题账款处理办法
总则
制定目的
为防止问题账款产生及妥善处理已发生的应收账款,以争取 时效并确保本公司权益及降低经营风险,特制定本办法。
适用范围
凡本公司因对外经济往来所发生或可能发生的应收账款,均 依照本办法之规定处理。
权责单位
1) 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 名词定义
问题账款系指下列情形:
1) 本公司业务人员在销货过程中所发生被骗、被倒账,收 回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等情况。
2) 因销货而发生的应收账款,自发票开立之日起,逾两个 月尚未收回,也未按规定办理销货退回者,视同“问题 账款”。便特殊情况呈报总经理特准者,不在此限。
实施信用管制
建立信用管制表
1)各业务单位应针对每一客户建立《客户信用表》,并由负 责之业务人员,依据客户销售实绩及信用,拟订其信用 额度后,呈单位主管签核,经主管签核后,转权责单位 保管。
2)有关信用记录之更新及维持,由业务单位配合权责单位 办理。
. 订定信用额度
1) 信用额度的订立是为了增加交易的迅速,使债权管理效 率化。
2) 信用额度系指本公司愿意接受客户(债务人)最高的欠 款额度,亦即本公司对指定客户所有未到期应收票据及 账款合计数之最高限额。
3) 任何客户未到期应收票据及账款之总和,不得超越其信 用额度。因超越信用额度所发生之问题账款,须由单位 主管及经办人员,负承担损失之责任。
4) 为适应市场环境,配合客户经营能力的变化,食用额度 每年得定期予以检讨;营业人员可依据状况,按照《客 户信用担保办法》申请提高客户之信用额度。
3. 问题账款处理
. 处理原则
. 催收账款
1)因销货而发生这应收账款,自月底结账日起逾一个月尚 未收回,亦未按规定办理销货退回者,权责单位应将其 列为催收账款。
2)权责单位应于每月提列催收账款明细,交由营业单位应 于一周内提报催收情形。
问题账款
1) 问题账款发生后,营业单位经办人员应于三日内据实填 妥《问题账款报告书》并附有关证据资料,呈请单位主 管本证并签注意见后,由权责单位确认实际应收账款金 额及提出票据退票理由单,转法律顾问室协助处理。
[注]所称之应收账款发生日,如为票据未能兑现,系指第一 次收回票据之到期日;如为被骗、被倒账,贝S为被骗、被倒 账之当日;此外则为该笔交易月底结账日起加计两个月。
2) 《问题账款报告书》之基本资料、处理意见等栏,营业 单位经办人应详细填写。
3) 法律顾问室应于收到报告书后三日内与经办人及单位主 管协商,了解情况后拟定处理方案,呈请总经理批示, 经批示后之报告书,法律顾问室应即复印一份通知权责 单位备案。
. 其他注意事项
1) 因超越信用额度或未经核准信用额度之交易,致使公司 遭受损失的,由承办之营业人员赔偿责任。
2) 业务人员因超越信用额度达百分之十五以上或未经核准 信用额度之交易,产生问题账款者,其