文档介绍：工会公文基本规范及公文处理
全省工会信息与理论研究培训班讲义
省总办公室 周建平
2011年5月27日
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
课程内容
公文的基本规范
公文处理办法
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
——公文的基本规范
公文的组成和格式规范
公文的一般写法与规范
几种常用公文的基本写法与规范
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
一、公文的组成和格式规范
结构：文头、主体、文尾
要素：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
× × × ×文件
× × ×〔2011〕1号
签发人： × × ×
特急
机密★一年
00001
文头文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加文件两字组成。
发文字号左空一格，签发人右空一格。序号不编虚位。只有上行文中的请示才需注明签发人。
“绝密”、“机密”等秘密等级公文应当标明份数序号。
紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急”
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等内容
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： 张三
特急
机密★一年
00001
公文标题，红色反线下空2行，2号小标宋体字。
主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。
× × × ×请示
× × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
附件，在正文下空1行左空2字标识。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。附件名称前后要一致。
成文日期右空4字，中文小写。
公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
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附件：1.× × × × ×
2.× × × × × ×
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
公文格式规范与公文处理讲义(201105)
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 ○○当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。
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