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文档介绍

文档介绍:教育训练管理办法
修订
第一章总则
第一条目的
为厚实企业之竞争力,有系统培育组织人才,提升人力发展素质及服务质量并配 合企业经营目标及建立企业文化,特订定本办法。
第二条范围
本办法适用于国内总、分、子公司所有人员;海外各相关单位则另案办理。
第三条定义
职前训练:新进人员之基础训练。
在职训练(OJT):由各单位及各营业处区域训练于职场内自行对该单位人 员所开办之职务训练。
内训课程:由教育训练单位所主办之课程。上课学员根据各区域最低开课人 数开办,且课程时数需1小时以上(含),方列入训练费用、成本、登录于训练 记录中。
专案训练:指未列入年度教育训练计划中,由教育训练单位依企业经营目标、 计划…等变动或调整,所必须开办之训练课程。
第四条管理权责
教育训练单位:统筹办理营业门市之教育训练,其职责如下:
(1) 拟定年度训练计划及编列相关预算。
(2) 依据年度计划规划各项训练课程,并检讨实施成效及建议。
(3) 拟定企业人才培育制度、规章、办法及相关公文、公告。
(4) 营业体系人员职能评鉴作业。
(5) 企业内部讲师体系之培育及建立。
(6) 统筹分配各区域训练执行各项教材、手册及数据之汇编、审核及管理。
C7)营业门市各项教育训练推行总管理单位。
(8)教育资产维护及评估各项讯息执行成效之掌握。
营业门市教育干部人员:负责该营业门市在职训练执行,并需向部门主管及 教育训练单位负责,其职责如下:
(1) 门市新人职前训练及在职训练课程规划推动。
(2) 门市人员之工作辅导及访谈。
(3) 协助编撰、修订教材及评鉴试卷。
(4) 教育训练记录及数据留存建文件。
(5) 门市各项教育训练资产管理。
(6) 每月门市教育训练事务的安排及推广。
(7) 协助相关训练项目。
第二章教育训练计划暨实施细节
第一条教育训练计划
年度训练计划及预算:
(1) 企业为提供同仁工作所需之相关知识及技能训练,于年度内编列预算 予同仁进修学****机会,以增进工作效率及能力。
(2) 教育训练单位于第四季,依据公司政策、训练需求,拟定次年度训练 计划与预算。(备注:其它单位有关训练计划及预算之提出,须会办教 育训练单位。)
(3) 年度训练计划由单位最高主管审阅并经呈执行长核准后,由教育训练 单位分别执行。
(4) 年度训练计划,因应组织发展需要或公司政策上之需求,得予以弹性 调整。
(5) 未列入年度训练计划之训练课程,如有实施之必要时,应拟训练课程
「签呈」,经呈执行长核准后实施。
每季及各月份教育训练计划:
C1)教育训练单位依据年度训练计划,拟定每季训练计划,可依实际情况 弹性调整之。
(2) 每季训练计划中包含课程名称、开课日期、时间、讲师、训练地点及 训练对象。
(3) 每月依季度训练计划拟定月份训练计划,并于每月10日前公告次月课 程以利门市后续排班作业(但特殊因素产生之课程则无此时间限制)。
(4) 各单位针对营业门市规划之训练课程(系指审核过之年度计划课程),应 知会教育训练单位相关窗口,并经最高主管核准后列入「训练行事历」, 由举办该课程之单位主管统筹规划该次训练课程。
各单位之训练课程:
(1) 未会办教育训练单位之课程,不列入训练记录及费用。
(2) 因特殊状况欲开立之课程(非年度计划内),须另案呈核,依核决权限规 定签核,并会办教育训练单位。
(3) 训练课程结束后产生之内部讲师费,汇总并签核后,转至教育训练单 位进行相关作业。
第二条 教育训练项目:
职前训练
(1) 总公司、子公司幕僚新进人员之职前训练统由各单位自行办理。
(2) 营业门市新进人员之职前训练由各区域教育训练规划及安排,门市配 合协助带训工作,课程内容于人员报到一周内完成授课。
在职训练
(1) 总公司、子公司幕僚人员之在职训练统由各单位自行办理。
(2) 营业门市基层人员之在职训练统由教育训练规划,并安排门市教育干 部配合执行。
(3) 门市在职训练之推展须执行「组训月计划表」、「门市课程签到表」 及「服务生工作站学****纪录卡」,以落实训练计划及课程记录杳询。
(4) 营业门市各岗位在职训练阶段授课完毕后,需安排检核以了解人员学****状况。
(5) 服务生每完成一个工作站并通过检核,方具备提报升级资格。
(6) 教育训练单位将不定期安排门市访查作业,除加强门市实施在职训练 夕卜,并随机抽测人员实际学****状况并记录「服务生工作站学****纪录卡」, 另进行基层人员之访谈,以了解人员需求、部门教育训练执行成效及 收集未来在职员工教育训练之施行方向。
干部(含主管)训练
(1) 教育训练单位依每月公布之训练行事历实施干部(