会计证考试：初级会计电算化表格编辑操作复习.doc

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会计证考试：初级会计电算化表格编辑操作复习

表格编辑操作:表格是由不同行列的单元格组成的，在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息，有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生 成和编辑表格的工具。
(一)创建表格
1. 绘制表格
单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表 格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形 状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)
2. 使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮
单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，在打开的表格模板中按住鼠标左键，从左上角开始向右下方拖动鼠标直 至显示所需的行数和列数。
3. 单击“表格”菜单下的“插入表格”命令
单击“表格”菜单项，选择“插入”命令，在级联菜单中选择“表格”，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。
4. 表格和文本之间的转换
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(1)将文本转换成表格：先选中要转换的文本，然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
(2)将表格转换成文字：先选中要转换的表格，然后选择 “表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令，选择适当的分隔符，单击确定。
例题：
下面关于表格的叙述中，( )是正确的。(单选)
A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据
B. 只有文字、数字可以作为表格的数据
C. 只有数字可以作为表格的数据
D. 只有文字可以作为表格的数据
答案：A　表格中的数据不仅可以是文字、数字，还可以是图形。
(二)在表格中移动光标
1. 用鼠标操作
用鼠标单击目标单元格
(三)在单元格中输入文字
将光标移到要插入的表格内，在单元格中键入文本。键入 文本时，如果达到单元格的边界，会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。
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(四)修改表格
1. 选择单元格、行、列或整个表格。
(1)用鼠标在表格内选择
(2)用键盘选择表格项目
(3)用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目，然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。
2. 在表格中添加单元格、行或列
(1)工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏，单击相应按钮。
(2)菜单法。选择要插入的单元格、行或列，选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。
(3)快捷菜单法。选