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工程资料管理制度
第一章 总 那么
一、为适应公司组织架构，明确资料管理程序,按照国家标准、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理方法。
二、工程资料指在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。
三、工程资料是施工的一个重要组成局部，是工程进展竣工验收的必备条件，也是对工程进展检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成局部。
四、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建立的法律、法规、标准、标准执行。
五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全部建立工程。
第二章工程资料管理
一、工程准备阶段资料管理:
工程经理部资料员须在工程开工一周内将本工程在工程准备阶段的资料复印件报至工程部进展存档备案，并按规定将原件报公司资料管理部门存档，完善相关交接手续。工程部与相关单位签订合同后，须同时将合同原件及电子版报送至工程管理部。
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建立单位在施工准备阶段应具备资料：1、立项文件〔包含工程建议书、工程建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料等〕 2、建立用地、征地、拆迁文件〔包含选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建立用地规划许可证及其附件、划拨建立用地文件、国有土地使用证等〕 3、设计文件〔包含变更〕 4、勘察、分析、规划类文件 5、招投标文件 6、合同文件等
二、工程施工阶段文件管理:
〔一〕工程部人员应随时掌握工程进度情况，催促监理单位、施工单位做好各项工程资料的制作、收集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据工程部及公司资料管理制度进展报告、催交、整改。
〔二〕工程部正式图纸出图后，须一周内将一份完整的施工图纸原件〔包含建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等〕及电子版报送至工程管理部。
〔三〕工程部须按月〔每月最后一个工作日前〕将工程月报、工程施工检查记录〔质量、进度、平安文明等〕报送至工程管理部。
〔四〕工程部每月资金方案、支付情况等工程款项拨付资料，待审批通过后同时将复印件报送至工程管理部。
〔五〕工程部工程负责人定期〔按月或阶段〕组织工程技术人员对工程资料进展自检，留下检查记录
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，发现问题，及时整改。工程管理部定期〔按月或阶段〕或不定期对所属在施工程部的工程资料进展检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
建立单位在施工过程中应具备资料：1、监理文件〔月报、细那么、会议纪要、通知