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浅析提高档案利用效果的途径.doc

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浅析提高档案利用效果的途径.doc

上传人:小雄 2021/9/10 文件大小:84 KB

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文档介绍

文档介绍:怎样写活动策划书
写活动策划书几个项目是必须的,活动主题、时间、地 点、目标人群、流程表、宣传方式、报价!
其实真正工作的时候写策划书更简单,时间、地点、节 目安排、报价四项就可以了!
某知识培训会暨新闻发布会方案
一、 活动介绍:
二、 工作小组:
组长:1名
副组长:3名
组员:由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务 小组构成
三、 活动推介
9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过 活动方案环节的工作都是档案利用基础工作,做为档案利用 工作的物质基础和前提保障。这些基础性工作质量的好坏, 与档案利用效果息息相关,所以在实际工作中,需要有效的 提高档案的收集工作,有效的提高档案馆档案的归档率、完 整率和准确率,确保档案结构的合理性,使所收集的馆藏内 容更为丰富和齐全。在对档案整理工作中,要做到科学性和 系统性,能够及时、准确的对档案利用者所需的档案信息进
行查找,为档案利用效果的提高奠定良好的物质基础。为了 更好的提高档案馆馆藏的质量,则需要准确的的对档案进行 鉴定,确保档案内容的完整性和准确性。另外还要具有高质 量的检索工具和完善的档案检索体系,这样才能更好的为档 案利用提供优质的服务,有效的提髙档案利用的效果。
二、 做好编研工作
档案编研参考资料在档案利用服务中发挥着极为重要 的作用。所以做好编研工作十分关键。在对档案资料进行编 研过程中,需要充分的考虑档案利用才坚档案信息的需求, 取其档案资料中的精化部分,从而编辑成二次文献,确保能 够为社会发展过程中提供真实、完整及系统的档案信息。通 过搞好编研工作,可以确保所编辑出来的档案效果具有较高 的质量,从而更好的满足社会发展过程中对档案信息的多元 化需求。
三、 档案工作者树立牢固的效益观念
档案利用过程中离不开档案工作者这一重要因素,而且 档案工作者自身的观念也会对档案利用效率带来较大的影 响,所以做为一名优秀的工作人员,需要树立牢固的效益观。 首先要具有较好的需求观念,对社会的各种需求进行充分的 考虑,树立良好的市场观念,这样才能根据市场的需求来提 供有价值的档案产品。其次要树立良好的时间观念。随着社 会的快速发展,人们在对档案利用过程中对时效性更为强调,
这就需要档案工作者要及时为用户提供档案利用服务,否则 档案利用的效果则会大打折扣,甚至会受到消弱乃至失去。 最后还要具有良好的服务观念。档案管理工作一直以来都重 视收藏,而对利用较为轻视,但在当前新形势下,需要及时转 变观念,树立主动服务、超前服务及定点服务的理论,对于可 以开放的档案尽管有效的开发,采取上门服务等多种形式来 更为档案需求者提供及时、满足的档案服务。部分部门对档 案的需求量较大,而且也较为集中,所以针对这些部门可以 采用定点服务的方式,确保及时满足档案利用者对档案信息 的需求。
四、 加强档案宣传工作
档案基础工作做得再好,可是没有或很少有用户前来利 用,就如一桌丰盛、美味的佳肴没有顾客品尝一样,也就失去 了它的意义。从这个角度上说,宣传是开启档案利用大门的 一把钥匙。档案作为一种信息,扩散面越广,接收者越多;社 会获得的档案信息总量越大,在社会上产生的效益就越大。 通过举办档案展览等向外界宣传利用档案收到的效益和没 有利用档案使工作发展受到的影响,启发引导人们