文档介绍：关于秘书处设立“特别关注”宣传栏的方案（试行）
为了更及时有效的提供学工办及学生会的各类工作信息，让管院的老师和学生更全面的了解管院学生工作的最新动态，也为了让学生会各部门、各班班委能更好的开展工作，现秘书处初步成立“特别关注”宣传栏。
内部目的：尽最大能力把秘书处的工作宣传出去；
外部目的： 既能及时地把各种信息传递给管院广大师生， 方便学生会及各班班委的工作，也能将管院学生会的各项学生工作展示给全校的师生，秀出管院的风采！
具体安排：
1、在4#楼下宣传板上设立一个宣传栏；
2、每周信息公布时间为：本周日晚上8：00公布下周的计划安排；
3、秘书处在管院学生会每个组都设立有“秘书处特派员”，由特派员负责收集本组各部门的日常事务、活动开展、工作监督及检查的结果，按时汇总、整理后统一交至秘书处资料组，再由资料组把结果归档整理，公布在宣传栏上；
4、学工办、学生会主席团、各小组主管等对各部门的通知及各部门对各班通知的事情及时上报到秘书处，由资料组整理公布；
5、学校、各学院的各种活动、信息、宣传文件也统一由秘书处
收集整理，发布在宣传栏上；
6、“特派员”与秘书处助理还具有收集学生会各小组部门及各班同学意见、建议的职责，促进学生会主席团改进工作方式和方法，收集的信息也将公布在宣传栏上供广大师生共享；
7、每月末，学生会各部门的工作汇总、考核情况及各部门评选出的“部长之星”和“助理之星”及各种奖惩信息也将汇总整理后公布在宣传栏上；
8、在学期末，学生会各部门的工作总结、成果汇总也将由秘书处统一收集，展示在宣传栏上。
管理学院团委·学生会秘书处
2009年10月22日