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物资采购计划管理(计划管理).doc

上传人:小雄 2021/9/11 文件大小:85 KB

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物资采购计划管理(计划管理).doc

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文档介绍

文档介绍:

为确保工程推进所需材料的正常供应,合理运用采购资金,规范 采购计划的申请、审批流程。

规定了采购计划申请、审批流程,相关人员的各自职责,采购计 划表的格式、内容等。

(1)各分部物资管理人员根据工程的实际需求编写物资需求计划, 包括季度、月度需求计划;
(2) 工程部各专业工程师审查各分部上报的物资需求计划是否 与现场的实际需求符合;
(3) 物资部计划管理人员根据经工程部审批后的需求计划,结 合仓库情况,编写采购计划;
(4) 采购计划经物资部部长审批后交由项目经理批准;
(5) 物资部根据采购计划提交资金计划;
(6) 采购工程师根据采购计划落实采购项目;
(7) 仓管人员根据需求计划发放材料。

6・4・4・1项目采购计戈!J
(1)项目采购计划是根据项目计划的要求,为实现项目目标, 对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的 总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的 深化和补充。
(2) 编制项目采购计划是项目初始阶段的工作,在项目经理和 物资部部长的组织和指导下编制完成,一般主要包括如下内容:
a) 描述项目采购任务的范围,明确项目部和分部在项目采购任 务方面的分工及责任关系;
b) 说明业主方对项目采购工作的特殊要求,以及项目部的应对 措施;
c) 对采购原则作出规定:包括经济原则、质量保证原则、安全 保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则、分包原则等。
d) 费用/进度控制要求。项目采购的费用/进度控制目标,应服从 整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中,应明确规定费 用/进度控制的要求和目标。
e) 特殊问题的说明。例如关键设备的采购,要求提前采购的设 备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备等。
f) 降低采购成本的具体措施。
g) 为完成项目采购任务的其他问题说明。
(3) 项目采购计划编制完成后,报物资部部长和项目经理审批 通过。

(1)
物资部在每年年末编制下一年度物资采购年度计划,报项 目经理批准;
(2) 年度采购计划的编制依据为项目实施的实际进展情况、下 一年的工程实施计划,在此基础上,物资部对下一年度采购工作进行 总体构思和统筹策划而形成的书面文件;
(3) 由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制, 年度米购计划的内容包括:
a) 全年采购任务:包括正在实施的项目在本年度的采购计划任 务和即将实施的工程项目将在本年度实施的采购任务;
b) 采购工作的全年进度安排;
c) 采购资金计划平衡及时间进度安排;
d) 可以发展为战略伙伴关系的供方情况,签订长期协议的设想, 重点供方的考察建议,合格供方的评审计划等;
e) 加强员工队伍的建设;
(4) 年度计划需物资部部长和项目经理审核通过。
、月度计划
(1) 季度计划是物资部根据经工程部审核后的需求计划结合仓 库的库存情况编制的季度采购计划;
(2) 季度计划的编制时间为上一季度最后一月的月底;
(3) 季度计划主要包括如下内容:
a) 详细的清单名称以及规格、单位等;
b) 审批后的各分部需