文档介绍:***通信集团安徽有限公司
舒城分公司万佛湖片区
2011年8月30日
提升万佛湖区域客户短信满意度
目录
活动简介
万佛湖镇位于舒城县西南中部,东邻阙店乡,西接五显镇。本镇旅游资源丰富,是国家AAA级风景名胜区。营业厅自2006年4月开业已来,通过积极开展深入工作,使得业务指标呈现出快速稳步的上升趋势,但在服务质量方面的滞后却一直影响了营业厅的整体发展,鉴于营业厅在近期流动红旗检查中出现的问题,结合营业厅的实际情况,遵循质量管理体系(QC)中PDCA的循环体系为目标,现组织建立QC小组,并将“提高客户调查回访满意度”作为此次小组研究的课题。
小组概况
QC小组所属单位
舒城分公司
成立时间
11年4月
QC小组名称
万佛湖片区QC小组
本年度注册编号
课题名称
提高客户短信满意度
小组类型
现场管理型
组长
宋晓莉
活动时间
2011年4月-2011年12月
课题登记号
活动人数
6人
出勤率
QC 小组 姓名
性别
现工作岗位 工作年限
组内职务
小组成员1 宋晓莉
女
片区主任 6年
组长
小组成员2 朱瑜
女
渠道经理 5年
副组长
小组成员3 郑雪梅
女
营业部主任 5年
组员
小组成员4 朱璐璐
男
营业部主任 5年
组员
小组成员4 高冬冬
男
营业员 5年
组员
小组成员5 张乐
女
营业员 5年
组员
小组成员6 许玲玲
女
营业员 5年
组员
小组成员7 付玉
女
营业员 5年
组员
2011年4月 2011年12月
原因分析
6月9日
制定对策
6月13日
对策实施
7月1日
效果检查
8月30日
巩固措施
4月30日
选定课题
总结打算
活动计划表
3
选定课题
4
根据近几个月流动红旗检查中存在问题,将现状归纳总结如下:1、服务规范性、主动性严重不足;2、服务流程执行不到位;3、营业厅的业务能力、解决问题的能力不足;4、服务人员服务意识淡薄、主动性差、作用发挥 不显著;5、现场秩序维护不到位;6、营业厅的现场管理能力不足;
现状调查
5
我们认真分析了客户满意度调查情况,认为通过小组的努力,可以使客户满意度达到98%。因此,小组决定将本次QC活动的目标值设定为:客户调查满意度≥98%
——
目标设定
6
甄别 请问您是否在上个月到过 插入网点名称 营业厅呢?
1、是 继续Q2题 2、否 结束访问
Q1、您在营业厅里时,是否有服务人员主动招呼您呢?
1、是 2、否 3、记不清了
Q2、请问您当时是否排队等候了(这里所说的排队是指您的前面至少有5人以上)?
1、是 2、否 致谢!结束访问 3、记不清了 致谢!结束访问
、当您排队等候时,这家营业厅是否有流动服务人员进行引导或增加办理台席,方便您快速办理业务呢?
1、是 2、否 3、记不清了
Q3、根据您的亲身体验,您认为营业人员的介绍或解答是否清楚明白呢?
1、是 2、否 3、记不清了
Q4、在办理完业务或解答咨询后,营业人员是否主动征求了您的意见,以确认解决了您的问题呢?
1、是 2、否 3、记不清了
网点受理客户调查问卷
针对营业厅内在服务方面出现的问题,小组成员经过共同分析,并大致确认影响客户回访满意率的因素主要有以下几种: 1.服务意识的淡薄 2.责任意识的缺乏