文档介绍：兰州市再生资源回收公司
行政办事员考试题
一、单项选择题
以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的 （）
安置窗帘遮挡室外光线
与其他设备正确连接
选择复印倍率来决定复印纸尺寸
应设置电脑的桌面屏幕保护功能
文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的（）
准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清 理
较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在 各种物品的下方
下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以 免丢失和泄密
以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的 （）
录音时需将监听开关至于“ON”位置
想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
机内话筒录音，注意最佳录音距离为30—150厘米
录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音
文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项
是不适宜的 （）
定好目标，把想做或需要做的事情写下来
尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时 间段里去做
每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
对每一项工作做出安排，定好最后期限
以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的 （）
电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就 能立即记录
文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
如果已经回电，但没打通，切记要再联系
以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜
的 （）
以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以 书面形式确认
上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上 核对当天的行动计划
如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的 二、三天前）会议室
会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是
不适宜的 （）
准备旅行计划和旅馆信息
代替上司制定约会计划
为商务洽谈收集资料
把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的（）
用后跟着地走路
正式场合，女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿
男性在任何场合都可戴着手套握手
穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持 挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰
以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的(
鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好
茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究，一般在餐厅举行
工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可
午宴一般不设固定席位，以便于客人社交
上司决定参加某个会议时，文员不应该 (
只在便笺上写好会议名称
除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况 和交通所耗费的时间
和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系 的不便
以下哪点不是办公室事务管理的特征？ (:
服务性
决策性
专业性
主动性
办公室布置要注意 (
上司单独用的办公椅靠墙放；
一般办公室桌椅最好面对面放置；
打字、复印间离上司办公室近些；
各种沟通、保密
13、文员在进行办公室布置时，以下哪些行为不适宜的？(
准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清 理
较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在 各种物品的下方
下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以 免丢失和泄密
以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（）
伸直双臂再合拢，在高于桌面15 cm左右弧形，手臂所能 覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
办公桌抽屉里物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满
各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品， 并贴上标识
纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放 入盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各 种物品的下方
在办公室里，（）的位置是上座。 （）
离入口最远
离入口最近
靠近门口
靠近窗户
传真机的使用哪一项是不对的?
发送前检查原稿质量
随时随地可向对方发送
不宜发送礼仪性文本
不宜发送私人、保密文本
在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？(
接通电源可立即复印操作
选定复印纸后要抖松消除静电
选择复印倍率来决定复印纸尺寸
复印完毕应取下复印品和原稿
以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的 (
录音时需将监听开关至于“ON”位置
想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
机内话筒录音，注意最佳录音距离为30-150厘米
录音时要防止杂音混入，可采用传输线