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关于公司员工使用钉钉管理的规定
为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日常(外出)考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月８日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定：
钉钉软件使用原则
集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。
“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。
公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班(８:３０）打卡一次，下班(1８：０0)打卡一次，(上下班时间以当地店内制度为准）
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集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求
1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。
2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。
3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。
４、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。
四、“钉钉”日报功能使用要求
1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。
2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
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2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复