文档介绍:拉赞助活动总结
篇一:赞助活动总结
赞助活动总结
XX 年 3 月 8 号,公共关系部熊冬,周密为文法系女生 节“美丽‘心'生,女生节”拉赞助 。虽然我们没有成功, 但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助! 拉 赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活 动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活 动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显 得你信心十足 !
一、拉赞助前的准备
1. 熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2. 80 对自己此次的活动安排做到心中有数。
3. 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。
4. 锁定商家,先对该公司或者商店有点初步了解,寻 求话题和合作点。
5. 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好 的一面和学生组织一些历史
经典资料。
6. 选择好你的拍挡, 每次拉赞助最好 2- 3 个人一组, 男女搭配。分好工,谁做
记录,谁解说,谁回答问题。
7. 选择好去的路线和明确公司地址 (最好一次去多家) 并且与公司负责人先用
电话约好时间。
8. 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表 着所在学生组织的形象。所
以注意言行,装束。
二、策划阶段
1. 对方需要什么?虽然需求各不相同, 但是归根到底, 有一点是很明确的,即对
方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希 望投入 1 块钱能给他带
来 10 块甚至更多的收益。
2. 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答, 是说服对方与你而非与他合
作的依据。
3. 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传 效益有起码保障的合作方案,
即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考 作调查研究,寻找可行
性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作 伙伴过程中,需特别考
虑我方优势与对方的契合点。 比如说校电视台、 广播站、
组织的站具有宣传
方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛 与书店合作,比起歌舞
晚会来,就会觉得更为“对口” 。这当然也是说服对方
的重要条件。做策划书时,
务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系: 你提供财力,我提供人
力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利 开展,你在活动过程得
到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过 傲,但也不宜太低太“贱”,
因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽 可能表现得客观严谨,
尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待, 能做什么,不能做什么,
有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空 头支票,力求让商家看
完你的策划书有这种感觉: 你是负责任,你是有经验的, 你是替他着想的。校
园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作 计划,宣传计划,商家
补偿计划,经费预算等等。对于经费预算,大家要特别
重视。尽可能做到明确
而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有 何用,一目了然。力求
留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动 顺利进行的基本要求;
每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
三、交涉阶段
1. 注意一些礼仪上的问题,比如, ( 1)衣着整洁,并 尽可能稳重些,给对方暗示:
我是尊重你的;我是干练的,有经验的; ( 2)不迟到, 向对方表明: 我是守时的, 我是守信的, 跟我合作没错;( 3) 无不良****惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这 些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然, 这就要求我们平时就要培养良好的****惯。
2. 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等 感染对方。只有事先说服自
己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的 问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如 何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比 如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流 露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的 合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
3. 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什 么,准备如何落实而不是一
味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要 承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于 经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次, 宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准 备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消 除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。
四、落实阶段。 拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了, 这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正