文档介绍:德信诚关于文函邮件收发管理规定
1总则
公司的收件和发件是公司同上级机关、兄弟企业及其他单位(以下简 称各单位)或机关发生信息联系、业务往来实现上情下达、下情上达的重 要渠道。为保证各类文件、报刊和其他各种文字资料的及时、畅通、安全 处理,特制订本制度。
2收发工作的基本任务
、准确、安全地收发上级下达、外单位(兄弟企业)发来的 公文、函电(传真)及员工邮件等。
。
3公文函电收发管理
、函电以及员工的挂号信、快件、汇款单、包裹 单等,均须进行登记、分类,由各部门内勤当天到收发室领取分发。传递 时必须签字。
料。领回的文件材料由秘书分类登记,并按文件管理规定程序处理。
,由秘书进行分类登记,并按文件管理规定程序处理。 凡系各部门业务有关的传真件,应通知接收部门派员领取,不得延误积压。
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