文件格式规范要求.doc

文档介绍：文件格式规范要求 （文件题目，即一级标题）
一、文件正文章节序号 （二级标题，四号黑体字）
（一）二级标题序号 （三级标题，小四号黑体字）
一、 二、 三、 四、 五、 （正文内容，小四号宋体字）
（二）三级标题序号
（一） （二） （三） （四） （五）
（三）四级标题序号
1、 2、 3、 4、 5 、
（四）五级标题序号
（1） （2） （3） （4） （5）
（五）六级标题序号
A、 B 、 C 、 D 、 E 、
（六）七级标题序号
（a） （b） （c） （ d） （e）
备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿 号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。 （备注内容， 小四号黑体字）
二、文件的标准格式
（一）页面设置
1、纸张：一律采用计算机打印，并用 A4 规格复印纸输出。
2、 页边距：左边距、右边距及上下边距为 2cm方向为纵向。
3、 段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为倍。
4、 页码：页码一律位于页面底端（页脚） ，居中标明。
5、 间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体 的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空 行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需 空行。
（二）字体、字号
1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】 。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】 。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全 部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期
1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班 &新媒体学生工作站 2、日期格式为： xxxx 年 xx 月 xx 日，数字统一使用大写中文。
（四）符号
1、全文使用半角符号。
2、标点使用中文标点。
广西大学行健文理学院易班 &新媒体学生工作站
二◦一六年十月九日