文档介绍:Excel建立采购成本的分析表
在企业进行活动时,往往需要采购大量的材料,但是材料的成本除了一项价格因素外,还有一个非常重要的因素,就是采购的成本。ﻫﻫ 采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。在这些费用中,可以归类为2项,其就是采购环节发生的 费用和材料储存发生的费用。购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节产生的费用,而储存采购货物则是材料储存发生的费用。
ﻫ 这两项费用是相互制约的,例如,在采购量较大的情况下,采购的次数就会减少,就可以减少采购成本,但是其储存费用就会增加;反之则亦然。ﻫﻫ 因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作,通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数,从而为降低企业采购成本提供可靠依据。
ﻫﻫ
首先,我们还是要来看一下本节要使用的公式:
ﻫ 采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本ﻫﻫ 步骤01 新建工作表ﻫﻫ 新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的字段标题、数据,并设置格式等。
ﻫ 步骤02 输入公式ﻫﻫ 在B2到F2依次输入下列公式:ﻫﻫ =$B$19/A2ﻫﻫ =B2/2
=C2*$I$19ﻫﻫ =A2*$E$19ﻫﻫ =D2+E2
ﻫﻫﻫ 步骤03 复制公式ﻫﻫ 选中B2:F2,移动光标到F2右下角,双击即可复制上述公式至B3
:F13区域。ﻫﻫ 步骤04 最低采购成本公式ﻫ
在B16单元格输入公式:=MIN(F2:F13)。ﻫ
步骤05 采购批次公式ﻫ
在E16单元格输入公式:=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。ﻫﻫ 步骤06 采购量公式ﻫﻫ 在I16单元格输入公式:=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。ﻫﻫ 知识点:
ﻫ MIN函数返回一组值中的最小值。ﻫﻫ 函数语法MIN(number1,number2,……)Number1,number2,……是要从中查找最小值的1到255个数字。ﻫﻫ 函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用,则只使用 该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字, 的文本,将会导致错误。
ﻫ MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。ﻫﻫ 函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value为需要在 Lookup_array中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value可以为数