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教你如何用excel来聊天.ppt

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教你如何用excel来聊天.ppt

上传人:2112770869 2021/9/15 文件大小:79 KB

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文档介绍

文档介绍:教你如何用Excel来聊天
Excel来聊天,防老板之绝招。★第一步:翻开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“〞)。★第二步:执行“工
具→共享工作簿〞,翻开“共享工作簿〞对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并〞选项,确定返回。
★第三步:将上述工作
簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。★第四步:局域网内用户同时翻开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容
、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下
“Ctrl+Shift+;〞组合键输入系统当前时间。★第六步:单击工具栏上的“保存〞按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存〞按
钮,即可看到上述输入的内容。
★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转
换到“工作状态〞。既方便又平安!小提示提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工
作簿合并〞功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比方:有A、B、C、D四个用户分工合
,首先翻开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并〞,最后点击“文件→另存为