文档介绍：会展财务预算方案
会展支出费用方案
展览场地费(4０万)
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
装饰费（8万)
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
会展宣传费用(30万)
会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、　资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
招商和招展费总计（26万)
交通食宿费总计(1５万)
主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。
展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
工作人员费用(5万)
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
人工费(１5万)
报告人的酬金。
专家的咨询费用或鉴定费。
临时借用人员的报酬。
特殊情况下发给与会者的补贴。
管理费用(１0万）
观光娱乐费（15万）
杂费(１0万)
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收(5万)
(十二)其他费用（3万)
会展收入方案
展位费收入（50万)
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
门票收入(１5万)
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
广告和企业赞助收入(２0万)
展会本身的广告资源
证件广告，包括证件吊带广告。
入场券广告。
会刊广告。
现场广告。
各种手提袋广告。
专用信封、信纸广告。
媒体广告。
以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。
冠名赞助
向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。
其他形式的广告资源。
企业赞助（30万）
商品、商品包装或者容器。
商品交易文书。
服务项目。
广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。
展会活动指定使用的商品。
销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
计划立项ﻫ1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。ﻫ(1）包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大ﻫ地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。ﻫ同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。ﻫ（2)实施的具体方案ﻫ(３)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入ﻫ以４-6个月为例，一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10％~20%［在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%～４0%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月，为总宣传费用的40%［主要在大众媒体上投入,以２０%的大众媒体，20%的专业媒体］ﻫB、广告投放的形式