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xxxx[20xx]xx 号
招待费用管理制度
1、 目的:
为加强公司招待工作规范化管理,节约招待费用,塑造企业良好形象,
特制定本制度。
2、 招待原则:
热情礼貌、廉洁节约、对口招待、定额使用、严格控制、统一管理。
按照来宾及业务不同,由对应部门主管及以上人员负责对口招待,由行政
人事部统一安排登记。持申请单经总经理签字后报销。
3、 公司招待范围
(1) 公务性招待,包括政府有关部门来公司检查、调研、指导、联系 工作,以及总经理的重要客人来访。
(2) 业务性招待,包括业务相关部门重要客户及一般客户因特殊情况 需要招待的。
(3) 内部招待,包括因参加会议等原因,公司内宾需要招待的。
(4) 其他因工作需要招待的。
4、 公司招待标准(不含烟酒)
(1) 招待重要官员、重要客户等重要来宾(指正处级以上):100元/ 人•餐;住宿接待安排单或标间,600元/间。
(2) 招待较重要官员及客户(指副处级):80元/人•餐;住宿接待安 排单或标间,600元/间。
(3) 招待一般官员、外公司来宾(正科级及知名企业负责人):60元/
人•餐;住宿接待安排单或标间,300元/间
(4) 招待分公司负责人:35元/人•餐。10人以上允许2名员工陪同, 10人以下允许 1 名员工陪同;不安排住宿。
( 5)特殊情况需经总经理批准。
5、 招待来宾时,一般中午不得喝酒,特殊情况经总经理批准。
6、 用餐前后,到歌舞厅等娱乐场所消费的由招待责任人自理,公司不 予报销,特殊情况须经总经理批准。
7、 招待相关负责人应先填写《来宾接待申请表》 ,经总经理批准后可 施行。特殊情况必须提前得到批准人的口头批准,且于事后补办手续,否 则财务部有权拒绝报销。
8、 招待负责人到行政人事部进行登记备案,行政人事部主管负责安排 就餐、住宿事宜。
9、 来客招待要到指定地点用餐、住宿。
10、 用餐完毕后,招待负责人须及时( 24小时之内)凭, 《来宾接待申 请表》和招待费用的正式发票(必须由批准人和经手人背签)到财务部办 理报销手续。
11 、 招待费管理由财务部在年度预算中按照国家财经制度规定的计算 标准,并结合公司实际情况计算