文档介绍：城市建设学院档案室管理制度
为不断加强学校的保管、保密和利用工作，根据档案室材料的类 别原则，特制定如下制度：
一、 档案工作是一项管理性的科学的工作，因此档案管理人员 要有强烈的责任。
二、 凡已入档的各类资料，须经统一分类登记、编目、科学管 理、妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
三、 设定档案库，配置专业存放箱柜，切实做好定期检查保管 工作，确保档案安全，做到无丢失、无差错。
四、 对已过保管期限，须销毁的档案材料，要清理造册，报校 领导批准。
五、 档案室负责人，飞档案工作人员未经允许，不得擅自进入 档案室。
六、 凡有需查阅档案者，查阅时不得把档案拆散、涂改、损毁 或转让给他人、
七、 利用者如需摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意， 重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录查阅。
八、 档案管理人员对档案资料要定期全面检查，发现问题应及 时改进。
附：资料管理方案
根据我院资料内容的特点及资料室的书架整体布局，可制定如下 资料整理方案：
一、 资料主要为学生的任务工单、总结、教师的教学任务书、成绩 单以及学生制作的建筑模型等资料。
二、 结合以上资料的内容特点，可以将资料按一定的规律整理：
首先，由各个班级代课老师将学生作业按照班级学号先后顺 序进行作业的逐步整理，如果有没有按时交作业的同学，应 切实做好记录。
接着将学生成绩进行统计集合，同时教师交作业时应附带自 己的学期教学任务书。
其次，由我院实训管理委员会办公室成员，进行资料的收集 统计，并上交院领导检查。
最后，由实训管理委员会办公室成员进行资料时的整理，主 要整理规则为：
1） 按照每届学生授课情况（课程名称为横坐标，入学时间 为纵坐标）进行分柜整理。
2） 由于我院的专业课教师也比较固定，在课程分类中再依 照授课老师进行二次分类。
3） 建筑模型资料的存放，可以按照每个课程的不同的工单 任务进行分类整理堆放：也可以按照模型制作的优良程 度进行分类或留优去差在资料桌上进行展示。
4）书柜排布案例:
课程
入学时
建筑制图
建筑材料
2014 届
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2015 届
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2016 届
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