文档介绍:公司资产管理办法 (试行 )
第一章 总则
第一条 为了规范公司固定资产管理,有效配置公司资源,
提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进公司各项事
业健康发展,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条 本办法中的固定资产是指使用期限超过一年,并在
使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机设备、网
络设备等耐用时间在一年以上的大批同类物资。
第二章 固定资产的管理
第三条 固定资产管理的基本原则是: 管理规范、 责任明确、
配置合理、效益优先的原则。
第四条 公司固定资产实行归口分级管理,归口部门为办公
室,各固定资产使用部门设立兼职管理员,负责固定资产具体管
理。
第五条 办公室按照固定资产类别、名称、规格、型号、使
用部门统一编号,编制固定资产目录,建立固定资产档案。各使
用部门兼职管理员应做好使用明细账,定期记录使用情况。
第六条 资产领用后,如人为损坏、丢失,视损坏、新旧程
度议定赔偿。
第七条 离职(调职)人员应如数退还办公设备和非消耗文
具,由办公室资产管理员认定签字,人力资源部方准予办理相关
手续。
第三章 固定资产的领用及购置
第八条 员工领用固定资产,需提前填写“资产申请表” ,报部门负责人、部门主管领导审批后,交付资产管理员。如果仓库
内有所申请物品,仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有,
由资产管理员填写“采购申请表” ,报部门负责人、部门主管领导审批,进行自行购置或委托购置后办理领用手续。
第九条 承办人需填写 “采购申请单 ”, 注明申购日期、申购单位、用途说明、品名、规格、数量等资料,由部门负责人、部门主管领导批准。
第十条 市场部、办公室接到经批准“采购申请单”后,则办理采购程序,依采购程序办理完成核签。
第十一条 固定资产收到后, 由固定资产管理部门负责验收,并填写 “入库单 ”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号,并同时对固定资产进行编号。及时更新台账,落实使用责任人。
第四章 固定资产采购处理程序
第十二条 采购部门在执行固定资产采购程序时,应先向供货商询价,并取得厂商之报价单,进行比价,以报价较低且品质
佳之核准厂商为采购对象,单批次 5 万以下(含)寻找至少两家以上的供应商进行询价比价; 单批次 5 万以上至 30 万寻找至少三家以上的供应商进行招标采购, 并报公司领导审批; 单批次 30 万
以上寻找至少三家以上的供应商进行招标采购并组织招标小组确
定出最优方案,报公司总经理审批。
第十三条 依“固定资产采购申请单”填写订购单并与供货
商联络订购事宜,按一般采购程序办理。
第十四条 重要固定资产或单台 5 万元以上或单批 10 万以
上的采购,采购单位应与厂商签订购买合同。合同一式三份,由
采购部门、合同管理部门市场部、供货商各留存一份。
第五章 固定资产的转移
第十五条 固定资产在公司内部部门员工之间转移,由资产
管理员填写“资产变更申请单” ,在保持固定资产编号不变的前提
下,填写新的使用部门和新的使用人,递交调出部门负责人及调
入部门负责人签字确认。
第六章 固定资产报废及清查
第十六条 当固定资产严重损坏,没有使用、维修价值时,由固定资产使用部门提出处理申请,由办公室拟定处理意见逐级
申报通过后对实物进行处理。 处理后对固定资产的台帐进行更新。
第十七条 公司建立固定资产年末清查制度,由管理部门和使用部门共同执行。详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物核对一致。盘点时应填写“固定资产盘点表” ,经盘点人员和使用部门负责人签字。
第七章 附则
第十八条 本办法由公司办公室负责解释并监督实施。
第十九条 本规定自发布之日起开始实施。
附件: 1.
资产申请表
2.
资产采购申请单
3.
入库单
4.
固定资产盘点表
5.
资产变更申请单
6.
资产申请流程
7.
资产领用流程
8.
资产采购申请流程
9.
资产归还流程
10. 资产维修申请流程
11.