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XX公司仓库管理制度及流程.docx

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文档介绍

文档介绍:XX公司仓库管理制度及流程
目的
通过制定原材料仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库保管员的日常行为规范,有效提高工作效率。
适用范围
原材料仓库工作人员。
职责
1、仓库保管员负责所有原材料的收料、发料、退料、出入库手续、储存、防护工作。
2、仓库保管员负责单据保管、入账。
3、仓库保管员负责仓库内及卫生区的清洁。
4、仓库保管员负责仓库内防火安全。
仓库管理规定
原材料入库
1、原材料到货后,由采购部门通知仓储管理员。仓储管理员根据到货名称、型号、数量填写原材料送检通知单,送交实验室进行材料送检。
2、实验室根据原材料送检单上材料名称、型号取样,对原材料进行入厂质量检验。
3、原材料经实验室检验合格后,实验室开具原材料检验合格报告单交与仓储管理员。仓储管理员根据原材料合格报告单,开具原材料验收入库单,通知仓库
保管员,进行验收入库。
4、仓库保管员对原材料名称、型号、数量进行核对,是否与原材料采购计划相符。到货材料名称、型号、数量与计划不符时,保管员有权拒收。
5、仓库保管员协同检斤员对原材料进行数量复核。箱装、袋装原材料,点袋,抽查标重:辅助材料及金属材料在公司吨磅上进行标重。铜杆、铝杆、镀锌钢丝、镀锌钢绞线、交联料、内外屏蔽料在车间存放的原材料,由车间核算员与检斤员对数量进行过磅复核。当所标原材料数量与发货单数量不符时,应重新对物料数量进行复磅。根据实际原材料所到名称、型号、数量开具检斤单,保管员在检斤单上签字认可,留取三联以便下账。车间核算员负责过磅复核的材料,开具检斤单后,车间核算员应及时把三联检斤单送交仓库保管员登记下账。
6、保管员根据材料类别分区,指定原材料存放区域、位置。
7、原材料应按材料存放标准进行存放。材料托盘存放,摆放整齐,同种材料放在一个地方,入库时间不同的材料不得混放。应本着"先进先出"便于领用的原则摆放。
8、原材料摆放后,应对原材料进行标识。保管员根据原材料名称、型号、数量、厂家、到货日期填写材料卡片。填写完材料卡片后,放在材料标识牌上,放到对应材料本体上,对材料明确标识。车间存放的材料由车间人员进行标识。
9、仓库保管员根据检斤单、验收入库单两份单据当班进行保管帐手工记账。登陆U8系统管理软件,点击供应链,找到库存管理,点开库存管理,显示采购入库单,根据检斤单、原材料验收入库单对到货原材料进行系统入库。
原材料出库
1、车间工人根据计划所用材料,填写原材料领料单。领料单一式两份,一联仓库留存,二连车间留存。领料单上应注明材料名称、型号、数量,经主管领导批准签字。
2、保管员凭领料人的领料单如实发放材料,若领料单上无用料单位主管领导签字、字据不清或被涂改的,保管员有权拒绝发放材料。保管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则发放材料。如有特殊原因,不能执行"先进先出"领料的,领料人应出具副总以上领导签字的书面报告。同一种规格型号材料,独立包装的,只允许打开一个包装,成垛存放的,应先取用完一垛,再取用另一垛。任何人不得在货位中乱翻乱动,保管员有权制止和纠正其行为。发放多少数量材料,保管员在对应材料卡片上减去相应数量。
3、发放完原材料,保管员应在车间领料单上补充原材料厂家、到货日期,便于领料人填写报表。