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《公司管理制度》.doc

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文档介绍:××××有限公司




目 录
第一章部门设置与主要职责---------------------------3
第二章考勤与休假管理暂行规定-----------------------7
第三章 员工招聘与录用管理暂行办法-------------------12
第四章 员工辞职与解聘制度暂行规定-------------------15
第五章 保密制度-------------------------------------16
第六章档案管理暂行办法-----------------------------18
第七章员工出差管理制度-----------------------------25
第八章招待费用标准及管理制度-----------------------26
第九章 财务管理制度暂行规定-------------------------27
第十章固定资产管理暂行办法-------------------------30
第一章 部门设置与主要职责
鉴于公司目前的经营规模和实际情况,公司暂设立3个部门,分别为办公室、财务部、土建部、
一、办公室
1.负责公司来往文电、信函、传真的及时处理,负责公司的文稿、文秘和档案工作,负责起草公司各种管理制度和规章制度,并监督执行;
2.负责公司行政事务管理,做好办公环境与秩序、接待协调等日常事务工作;
3.负责公司对外宣传和联络,促进公司与相关政府部门的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
4.认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,建立与健全公司人事和薪酬福利管理等各项制度与工作;
5.负责公司计算机、办公网络、电子信箱和公司内外网站的管理调试、维修维护工作,不断提高办公自动化水平;
二、财务部
1.贯彻执行国家各项财经法律法规,制定并执行公司各项财务管理制度及相应的实施细则;
2.编制公司财务报表,定时向公司领导汇报财务状况和经营成果,按时报送会计报表和其他会计资料;
3.负责公司资金集中管理与统一调配工作;
4.负责预决算编制与分析工作;
5.负责本部的会计核算,负责对财务人员的管理与培训工作;
6.负责对公司的经营情况汇总统计工作;
7.根据公司需要,配合完成公司的各项审计工作;
8.负责保持与主管财税部门和银行等机构的沟通与联系;
四、土建部
总监理工程师岗位职责
主持监理部的现场全面工作,领导监理部全体人员对合同实施的全过程进行全面监督和管理,对监理部各种设施和财务进行管理,监督监理部下属成员的行为。
根据监理工作的需要向承包商签发有关指令、指标、并报业主备案。
全面熟悉合同文件,审查设计图纸,对在合同执行过程中发生的问题及时采取解决措施并及时向业主报告;
主持审查承包商的总体施工组织计划、方案和开工报告,审签《工程分项开工审批复单》;监督承包商施工计划予以补救,并及时上报业主;
按合同文件严格控制施工质量,组织审批原材料的实验成果及各种混合料配合比的实验报告。
定期及时处理影响质量、进度和安全的各种问题。
组织审签《中间计量单》和支付报表并上报业主,签发工程分项或工序的《中间交工证书》。
组织、审核承包商工地的机械设备人员配置情况,审查承包商的质量保证体系及自检人员资格,检查承包商的现场安全保护措施,对存在隐患的施工或操作应指令承包商限期改正;
对承包商的延期或费用索赔要求,报出意见报业主;
主持定期或不定期的工地会议;研究并解决施工中的各种问题;
主持并申报送业主的各种报表、工作报告;
审查承包商提交的工程竣工验收资料,主持编制监理工作总结报告。
完成监理公司交办的其他工作。
监理员职责
在总监理的指导下,负责旁站监理;
熟悉合同条件,技术规范和设计图纸,做到有效控制施工质量,及时反应现场发生的问题;
在施工过程中,检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况。
严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定,检查并参与书面签认承包商的每道工序,对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正,对混凝土施工等重要工序进行全程旁站监督,对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告,并上报结构工程师和总监;
在结构工程师的指导下,审查承包商的各种质检表格;
在结构工程师的指导下,绘制反应质量控制和形象进度的各种图表。
参加现场检验、测量等工作。
办理总监理工程师交办其他工作。
项目资料员岗位职责
负责项目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发(包括安装部)、登记和传送相关人员审阅,并确保及时。
负责项目工程技术、管理资料及部分体系运行资料收集和分类整理、编目保存,对其它方面的资料保管等均应符合公司及