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项目财务管理的信息化浅析.doc

上传人:小雄 2021/9/19 文件大小:86 KB

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文档介绍

文档介绍:项目财务管理的信息化浅析
项目是指在特定的时间内,为开始到结束创建某一独特产品、服务或成果进行的努力。项目 财务管理是指运用财务手段和内控管理对项目进行从开始到结束的管理,去实现满足项目需 求的目标。项目与运营的区别在于运营就是一个持续进行的且重复的任务组,而项目有其生 命周期一一从开始到结束。一个项目的结束可以留下一个运营,因此一个企业可能是完全项 目型的企业,但是它不可能完全是运营型的企业。一个从事平台运营的企业,它也需要建设 平台,不管该平台是自建或者外包,这个平台的建成对于企业而言就是一个项目。
一、 项目财务管理信息化的目的
随着企业经营的不断发展,项目数量和规模也相应增加,对项目财务管理的要求也日趋 提高,通过对项目实施财务管理信息化,可以逐步实现由信息输入员来代替高级财务人员进 行项目财务管理和风险控制,在原始数据源实现自动导入后,最终可实现由系统来进行自动 控制。
项目财务管理的核心思路是公司管理以项目为起点,把公司的全面预算和财务核算前移 到项目的预算和核算。由财务管理的事后核算和事后分析转到项目的立项、实施、验收、回 款的全流程中。项目管理是通过过程执行的,过程是项目管理的核心,这个过程包含了 3 个要素:输入、信息技术处理、输出。因此,项目管理首先要确认管理需要输入的内容。
二、 项目管理内容的确定
以信息技术行业中较有代表性的系统集成业务为例,系统集成业务是通过结构化的综合 布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和 协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。系统集成业务是典 型的项目型业务。假设公司要去竞投一个系统集成项目的标的,必定要进行项目的前期分析: 包括项目的周期、人员的投入、成本预算、实施的难度、违约的风险等等,这些内容就是进 行项目财务管理需要关注的地方。
(一) 项目时间管理
项目的时间管理是根据业主的要求进行项目进度和验收的时间管理,并以此安排技术人 员的投入时间管理。其次要综合考虑第三方供应商的供货时间管理,对人员和设备进行不同 阶段的时间匹配。
(二) 项目人力资源管理
项目的人力资源管理是根据项目的技术要求和进度进行人员规划,组建项目团队并管理 项目团队。
(三) 项目合同履约管理
项目的合同管理是指对业主的合同和供应商的合同进行管理,包括对合同的时点要求、 技术指标、到货进度以及收付款进度和相应的资金垫付。
(四) 项目成本控制管理
项目的成本控制管理首先是确定项目实施的自主开发或对外采购的分析,其次是对从公 司之外产品或服务的购买进行管理,包括制定采购计划、划定供应商范围、询价、确定合同 类型并签订合同、产品或服务的验收和相应付款。
(五) 项目风险内控管理
项目的风险内控管理需要识别出现影响项目如期完成的风险并在其发生时及时做出反 应,包括如何计划并执行风险管理、识别风险并进行风险分析、确定风险应对计划、跟踪已 识别的风险并执行应对计划。
(六)项目质量管理
项目质管理要求该项目能够准时完成、并且所有项目范围内的工作都在计划的预算内实 现,具体包括制定质量计划、执行质量保证和执行质量控制。项目的质量管理,其实质就是 对项目的整合管理,把该项目的各个相互关联又相对独立的部分进行整合,使之能协同有效 的