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前台文员的工作内容7则 范文.doc

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文档介绍

文档介绍:: .
《前台文员的工作内容》
前台文员的工作内容(一) :
前台文员的工作职责
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不 得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话, 及时填写登记表, 并于第一时间传到达客户服务团队, 定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
前台文员的工作内容(二) :
前台文员的工作职责
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用 Word、 Excel 等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写潜力、表达潜力;
4、具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应潜力,能在压力下工作。
前台文员的工作内容(三) :
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推 销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话资料,并做好记录与传达工作。定期维护、 保养电话机。
4、持续前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
前台文员的工作内容(四) :
工作内容一:公司来访的客户需要由前台文员进行接待以及负责基本的咨询 和引见,需要严格的执行接待服务规范,要持续良好的礼节和礼貌,如果有来访 的客人要做好登记,接待,引导,并且安排好洽谈的地点,需要及时的通知被访 人员。
工作内容二:前台文员需要对接听服务热线和转接电话,并且最好各方面的 咨询工作,对于各种重要的事项要认真记录并且及时传达给相关的人员,不能遗 漏也不能延误。
工作内容三: 前台文员要注意公司的清洁卫生, 并且展示好公司良好的形象,
需要监督员工每一天的考勤状况,不能够包庇。对于公司的快递,信件包裹等得 收发工作也是要由前台文员负责
工作内容四:要能协助部门经理将部门之间的工作做好协调,并完成部门经 理所交代的其他工作。
工作内容五:每月公司员工的考勤工作,由前台文员完成。对于考勤资料需 要进行存档,并负责复印,传真以及打印。