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工作分析与职位说明书编制
简 介
熊通明先生,现任自在基业管理咨询有限公司高级顾问师;
长期从事组织管控模式、业务流程再造、人力资源规划、工作分析、绩效考核与绩效管理、职位评价、薪酬激励、职业生涯设计以及行业命题与事业理论研究、战略规划、企业文化等领域的研究与咨询工作;
、北京德威乐普企业管理顾问有限公司、国经协经济研究院;
在北京德威特电力系统自动化有限公司、北京博电新力电力系统仪器有限公司、中国航天科工集团35研究所、中远集团幸福大厦、北辰集团置地公司、中国新型建材集团公司、北京新型建材集团公司、中远集团中远物流公司、中国航天科技集团510研究所、中国税务总局税务报社、广安门医院、首都机场集团公司等多家企业的管理咨询项目中历任分析师、顾问师、高级顾问师.
说 明
工作分析是企业人力资源管理体系搭建的基础平台,职位说明书是人力资源管理的基础性文件.
本次培训将系统讲解工作分析的方法以及如何编写职位说明书,使企业管理者和人力资源管理者初步掌握该项技能,提高企业人力资源管理的水平.
目 录
第一部分 理解工作分析与职位说明书
第二部分 工作分析的程序与方法
第三部分 职位说明书的编制
1、什么是工作?
组织最基本的活动单元
相对独立的责权统一体
部门、业务组和组织划分的信息基础
人进入组织的中介
2、什么是工作分析?
定义:在全面了解工作(职位)的基础上,提取管理所必须的、有关工作方面的信息,并依据战略和组织运行的要求,对工作进行重新梳理分析的过程
人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:
日常例行的管理活动;
维持和发展组织系统的活动;
工作分析属于第二类管理活动
3-1、什么是职位?
,是人力资源管理的基本单位;
职位是由一系列内容或者专业相似或相关,职责、职权范围相同,所需知识技能任职资格相通,可以交由同一个人来完成的一组工作的组合 ;
职位是以“事”为中心而设置的,以“事”的性质来划分;每个职位都有特定的职能,不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆,分成多个职位;
职位的几个特点:
先有职能,后有职位,再有相应的工作人员;
当没有合适的员工时,会出现“职位空缺”的现象;
职位不能随人走,若员工离职,其职位仍然存在;
3-2、什么是职位?
同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任;
职位不是一成不变的,随着职能的变化,职位在流程中所扮演的角色发生变化,职位设置、权责也将发生变化.
由于工作量大小不同,有的职位可以由一个人来承担,有的职位需要由多个人来承担.
职位说明书的对象是职位,担任同一职位,但在工作内容上又有分工不同的任职者可以享用同一个职位说明书.
4、什么是职位说明书?
职位说明书界定的是“职位存在的价值”、“职位做什么事/有什么职责”和“职位要求什么样的人来做”.实际上解决了几个问题:工作如何科学地组合成为一个整体;每一个环节/职位的任职者应该如何规范地行动;如何选择适合于工作要求的人;如何评价开发工作的人的能力和绩效
职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定,一般包括:职位名称、所在部门、工作关系、职位基薪等级、职位编号、编制日期、职位价值、职责要求、关键绩效指标和任职资格等
5、工作分析与职位说明书的关系
工作分析
工作簇等
工作执行标准
报酬因素
工作者说明书
工作描述
职位说明书
工作分析结果