文档介绍:公司合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内 容。
一、 合同签订与执行程序(流程)
项目申请一考察论证f填写合同申请表一草拟合同文本一合同洽谈一合同签 订一合同履行一合同验收一合同结算。
二、 办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、 坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
(-)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(-) 特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合 同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营 业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关 资料,以确定其履约能力
四、 合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的, 必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。
五、 合同会审
合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、 副总、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实 行。
六、 合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、 预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、 合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合 同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签 署意见,交财务部门结算。
天盛源房地产开发有限公司
合同会签单
合同
名称
合同编号:
盟篇nW见
经办人签字:
年 月曰
工程 经理 意见
工程经理签字:
年 月曰
预算 部
意见
主管签字:
年 月曰
业务 部经 理
意见
业务经理签字:
年 月曰
财务 主管 意见
主管签字:
年 月 日
法律 顾问 意见
法律顾问签字:
年月 日
副总 经理 意见
副总经理签字:
年 月曰
总经 理意 见
总经理签字:
年 月曰
注:(如意见内容较多可另做附件说明)