大型活动后勤保障方案.docx

文档介绍：大型活动后勤保障方案
五一车展后勤保障方案
后勤保障内容：










一：食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项：
。
，费用由需求者自付。
。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排：
。
。
时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：
住宿细则：，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）
餐饮细则：，做到都有备桌。、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：杨总
二：交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。
。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：。。。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排：4月1日――5月4日
车辆负责人：邵洪涛
三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全程合作，
安全保障工作原则：
分白天和晚上：
白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成
夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我公司出一人兼任）
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。
天气应急：
：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。
：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做）
，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。时间安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排：张小兵（暂定）
四：外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排：3月1日――5月4日
人员安排：李总（李鸿才）
五：供电保障
。如若人手不足可由外部临时聘用人