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广东省城市规划协会分支机构管理办法
（第六届理事会二次理事长工作会议审议通过）
为加强对广东省城市规划协会 （以下简称协会）所属各分支
机构的规范化管理，充分发挥协会整体功能， 根据《社会团体登
记管理条例》、《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有 序发展的意见》及《广东省城市规划协会章程》等有关规定，特 制定本办法。
第一章分支机构主要职责
第一条开展专业知识和行业学术交流，组织开展各类有关 服务会员的集体活动；
第二条 加强行业发展研究，积极沟通政府和企业，提出有 关行业发展的政策建议；
第三条 积极发展会员，不断完善会员服务，充分发挥分支 机构职能作用，维护会员合法权益；
第四条 完成总会交办的各项任务等。
第二章 分支机构的成立条件、申请程序、名称
第五条申请成立分支机构应具备下列条件：
1. 发起单位或发起人在行业内有相应的影响力和知名度， 发
起单位具有法人资格；
2. 负责人有较强的社会活动能力和社会责任感，热心公益； 支持总会工作；
3. 有符合规定的业务范围， 有一定的专家资源，能开展相应 的业务活动；
4. 提交完整的分支机构工作方案和规划。
第六条 申请成立分支机构应遵守如下程序：
1. 由发起单位（或发起人）向总会提出书面申请，拟写筹备 工作方案，报秘书处审核后提请召开常务理事会 （理事长会议） 由会议表决通过。
2. 会议表决同意后，发起单位（或发起人）开展筹备会议，
筹备会议的主要目的是各成员单位达成共识、 确定分支机构的工
作思路和成立大会的召开时间等事项。
3. 分支机构召开成立大会， 成立大会应在理事会表决同意后 3个月内召开，会后提交会议纪要和具体信息情况表至总会，由 总会报登记管理机关和业务主管单位备案登记。
第七条 分支机构不得再设立分会类的分支机构。
第八条 总会分支机构统称为：广东省城市规划协会xx分 会或XX委员会或XX办事处等； 分支机构的英文译名必须与中
文名称一致。分支机构开展各种活动，均须使用全称。
第九条分支机构成立及开展工作，发起单位须提供必要的
启动经费、办公条件和工作支持
第三章 分支机构理事会（委员会）及主要负责人
第十条 分支机构实行理事会 （委员会）制，每届任期五年。 理事会理事（委员会委员） 数量，一般不超过分支机构会员总数 的三分之一。
第十一条 分支机构设会长（主任委员）一名、副会长（副 主任委员）若干名，秘书长一名。会长（主任委员）和秘书长任 职年龄一般不超过 70周岁，可连选连任，连任原则上不超过两 届。确需超过两届的，须说明理由，报总会审批。一人不得同时 兼任两个分支机构的会长（主任委员）或秘书长。
第十二条分支机构须按期换届。每届任期届满前三个月，
向总会提交书面改选换届申请报告， 同时提交下届会长（主任委
员）、副会长（副主任委员）、秘书长候选人建议名单，经总会审 批同意后方可进行换届改选。 到期不能按期换届的， 须提交书面
报告说明原因。延期换届时间最长不超过一年。
第十三条 初次发起成立分支机构，由发起申请单位（或发 起人）提出会长（主