文档介绍：-1- / 13 东莞市海龙软件科技有限公司 DongGuanSHi Seadragon Software Technology Co., LTD 一、系统特色本产品具备以下特色: 、支持远程 访问、支持 VPN 专用数据通道访问、支持虚拟服务器 ,后期维护便宜 ,对操作员计算机能力要求低 ,用户控制系统而非系统捆绑用户二、环境、硬件要求本产品属于 C/S 架构,即由服务器+数据交换机+客户端+打印机组成数据交换环境。数据库支持 SQLserver2000/2005 ,服务器由 Windows Server2003/2008 支持。客户端操作系统支持 Windows2003/XP/win7. 服务器可为专用服务器设备,也可用稍高配 PC 机来担当。客户端支持低配 PC 机、普通打印机。交换机支持普通数据交换机。示意图: -2- / 13 三、系统架构本产品以订单为基础,主导采购单、收货单、出货单为主线,由供应链为基础推算财务应付应收。以进出库单据为凭证,由库存数据为起跑线来形成一个完成的供应链管理系统。示意图: -3- / 13 四、登录系统被安装了客户端的用户,双击桌面图标“”,进入登陆门户: 定用户编号,并输入密码,然后单击“确定”按钮,进入系统主界面: 选-4- / 13 五、基本资料 1)单击左侧“基本资料”方块,进入基本资料管理界面: 分别在对应的窗口,按照界面提示建立基本资料信息: 录入部门—公司内部职能部门信息在这里建立录入部门人员—公司参与系统作业的职员信息在这里建立录入职务—公司职务分类信息在这里建立公司资料—公司名称信息在这里建立仓库资料—仓库分区、分类信息在这里建立工作中心—生产车间、生产线信息在这里建立货币资料—结算货币信息在这里建立供应商资料—供应商信息在这里建立采购员资料—采购员信息在这里建立收发货地址—收发货地址信息在这里建立-5- / 13 客户资料—客户信息在这里建立付款方式—付款方式信息在这里建立,比如月结、 COD 供应商料品—供应商对材料的命名信息在这里建立销售员资料—业务跟单员信息在这里建立客户料品—客户对产品的命名信息在这里建立【绑定公司内部产品命名】单位资料—计量单位信息在这里建立示例: 仓区资料单击“新增”按钮,填写 1. 仓区编号:根据公司规定,定义编号规则,输入仓区编号【无重复】 2. 仓区名称:定义仓库名称,用于直观识别 3. 地址:填写仓库地址 4. 联系人:填写仓库管理员 5. 进仓加库存:选定后,单据为进仓单时,会增加库存数; 6. 出仓减库存:选定后,单据为出仓单时,会减少库存数; 7. 入仓类别:请根据材料、产品类别选择(下图) -6- / 13 8. 本类主仓区:选定后,同类材料不能在其他仓交易。同类料多仓库时,不选定。 9. 备注:填写您认为必要的补充信息。填写、选择完成后,点击“”按钮,保存所建立的信息。 2 )单击左侧“产品结构”方块,进入料品资料维护和 BOM 结构建立模块: --- 在这个窗口进入建立原材料资料--- 在这个窗口进入建立半成品资料--- 在这个窗口进入建立成品资料--- 在这个窗口进入建立辅料、工具、设备资料--- 这个窗口是以上四个窗口分类信息的集合,不建议在此窗口直接新增资料-7- / 13 示例 1 :进入“原料维护”窗口后,单击“”按钮: 填写:物料编号、物料名称、料品规格、基本单位等标准要素,输入完成后,单击“”按钮保存信息。六、订单管理单击主界面左侧“订单管理”方块: 进入“窗体后,单击“”按钮, -8- / 13 在表头输入销售单编号,回车,选择“客户编号”回车,填入客户订单号,回车到表身部分, 输入或选择料品编号, 回车, 选择或输入交货日期, 输入订单数量, 点击“”, 保存销售单信息。经确认订单信息无误后,单击左下角“”批准按钮,审批此单,单据状态显示“ OP ”即已批准。七、采购管理单击主界面左侧“采购管理”方块: 在窗口,从 BOM 复制清单转换成请购单-9- / 13 在窗口,维护单价,供应商、实际采购量的信息修正在窗口,针对请购单筛选供应商,生成采购合同。在窗口,变更原采购单交期、数量,料号信息。在窗口,将盘点多余的物料录入,以备后期采购时减料在窗口,按日期查看供应商来料情况在窗口,查看采购单完成情况,也可分别在、、窗口分类查看采购单完成情况。在或者窗口,绑定材料的供应商及单价信息,设置默认单价“Y”或“N”,指导请购单选择供应商。八、库存管理单击主界面左侧“库存管理”方块: - 10- / 13 在窗口,录入供应商来料信息,并打印单据送 IQC 检验; 在窗口,根据 IQC 结果审核来料单增加库存在窗口,录入不合格来料退供应商单据在窗口