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大学活动策划书.doc

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大学活动策划书.doc

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文档介绍

文档介绍:大学活动策划书格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境
特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析 (SWOT分析 ) ,将内容重点放 在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并通过对情况的预测制定计划。 如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 ; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或
策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、资源需要:
此部分需明示要实现的目标及重点 ( 目标选择需要满足重要性、可行性、时效性 ) 。如教室或使用活动中心都详细列出
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,
也可适当加入统计图表等 ; 对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程
序也应该在这部分加以考虑。
此项可分为三部分:前期准备工作,活动现场流程,后期结尾总结。 这里可以提供一些参考方面:会
场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、 领导讲话 、
司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现
场气氛调节、接送车辆、活动后 清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
精选文库
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位 ( 如果是小组策划应注明小组名称、负责人 ) 。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面, 小型策划书可以直接填充 ; 大型策划书可以不拘泥于表格, 自行设计,
力求内容详尽、页面美观 ;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重 ; 策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图
文并茂等 ;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订 ;
4、 策划书需从纸张的长边装订 ;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是 成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情 ; 获得大型媒体的支持,你的活动就
会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联
赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、 礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得
明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息 ;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办 ; 注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会
failing!
五、组合资源。有很多的道具、 物品需要你尽快找到。就像个 RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度 ;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比