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采购部规范化管理
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第一章米购部组织结构与责权
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1•按专业分工划分的采购部组织结构图
2•按职能设计的采购部组织结构图
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3•按物品类别设计的采购部组织结构图
4•按采购地区设计的采购部组织结构图
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生产制造企业采购部的职责
职责1
根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购
职责2
编制采购预算，经批准后实施
职责3
审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当
职责4
供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估
职责5
）〉执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调
职责6
做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要
职责7
做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存
职责8
收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标
职责9
采购结算工作
职责10
国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理
职责11
其他相关职责
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9•采购部的权力
权力i
有采购方式设定、额度内资金支配的权力
权力2
代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力
权力3
在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力
权力4
对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力
权力5
对请购方式、手续权限、进度控制有监督权
权力6
在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力
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10•采购经理的岗位职责
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职责1
拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标
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职责2 制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本
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职责3
编制年度采购预算，报批后监督实施
职责7
负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作
职责8
参与协调采购、提货、供应工作
职责9 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度
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职责12 控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单
职责13 向企业管理层提供采购报告
职责14 负责采购人员的绩效、培训等管理工作
职责15 负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作
职责16 完成上级交办的其他工作
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11•采购主管的岗位职责
职责1
全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作
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职责2 分派采购部所有人员的日常工作
职责3
编制单项材料的采购计划，并监督实施
职责4
在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用
职责9
编制单项采购活动的分析总结报告
职责5 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估
职责10 完成采购经理交办的其他工作
12•采购稽核员的岗位职责
职责3
对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核
对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核
职责4
对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核
检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理
职责5
检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况
职责6
对采购物资的质量与数量进行稽核
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第二章采购计划与预算管理
职责1
1•采购计划主管的岗位职