停车场收费管理办法.doc

文档介绍：昆山开发区东方凯悦大酒 1 昆山开发区东方凯悦大酒店停车场管理制度 1 、目的: 为规范停车场的管理,明确停车场收费管理规定,更有效地监督停车场收费,特制定本管理规定。 2 、适用范围: 适用本停车场。 3 、职责: 岗位内职责容记录表格频次/要求停车场收银员发卡、收费、免费车辆有登记《未收费车辆登记表》及时票据领用、管理、交接、登记《车辆临时停放费用、票据交接登记表》每日项目收费员签定《车位服务协议》,收取费用,卡发行登记,票据发放、费用核销《票据领用/ 核销登记表》、《车位服务协议》每日抽查收费岗,核实当班现金、票据、车辆出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符《车辆临时停放费用、票据交接登记表》每周一次公司收费经理抽查、监控收费系统管理情况;掌握、监控收费系统设施设备运行状态及使用情况《车场收费系统检查情况记录表》每两周一次 4 、方法和控制过程: 昆山开发区东方凯悦大酒 2 收银员项目收费员收费经理财务中心 发票领用 收费员负责到公司统计处按编号领取、交纳停车场发票、费用,并对数量进行登记、核销,在收费员的《票据领用/核销登记表》上登记; 停车场发票要有连续编号,收银员每日领取发票按回缴费用数量签领,节假日由收银员负责领取一定数量发票备用,收费岗位存放的发票不超过 10本;严禁转交接班人员之外的人; 现金要求 停车场收费岗人民币存底金额 300 元整,作为收费备用金及应对突发事件; 停车场收银员须连同发票存根上缴到收银费处,由收费员核对并登记票据和存根, 并填写《票据领用/核销登记表》当事人签名认可; 收银员值班期内原则上不得带个人私款,如有带款须在值班前上缴领班代保管; 临时停车收费收、发停车凭证或IC卡签定协议、 IC 卡发行、授权 IC 卡发放、核销,记账收费给发票登记、收费核销票据日常监控发票核销核算、登记当班盘点、交接班账目登记、盘点检查备份数据抽查制度完善昆山开发区东方凯悦大酒 3 收银员必须遵循收款给票的原则,收费不给发票属***行为,并受严厉处理; 车辆驶出小区时,收银员凭停车场电脑收费系统确认的收费金额或车辆出入凭证上记载的时间计算的金额收取停车费。 停车场按照政府停车场收费管理规定进行收取服务费用,因特殊原因未收车辆停放服务费应在《未收费车辆登记表》上作详细记录,并请车主或上级签名确认; 执行公务的警车、军车给予方便免收车辆停放服务费; 对于按政府、集团、公司的相关规定,符合免收停车费条件的车辆, 须在《未收费车辆登记表》中记录并由车辆驾驶人员签名确认。记录表应记载而不限于以下内容:车辆、出入时间、单位等。 收取车辆停放服务费时对不愿收取发票的车主,应明示公司的规定, 请车主投入废票箱或自行处理,严禁收费不给发票的行为,一经查处按***票款严肃处理; 收费岗要严格按照岗位操作程序进行收费开票,注意使用礼貌用语,收票“请”字当头,给票“谢”字不离口。 交接管理控制 收银员换岗或下班,应通过《车辆临时停放费用、票据交接登记表》将票款移交给下一班收银员,并记录交接情况; 每个收费岗均有相对固定的经财务管理中心备案的收银员,人数满足换岗要求。相对固定的收银员不在岗期