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员工基本信息维护流程.doc

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第二章-HR02_员工基本信息维护流程
流程说明
该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程
当员工的主数据发生变更时,必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”),由人力资源部专人负责在系统中更改。例如:创建地址、婚姻状况发生变更等
在维护人员主数据中,可以创建、更改、显示单个的人员信息,也可进行概览
流程图
系统操作
操作范例
例1:主菜单介绍
例2:修改个人数据(未婚改成已婚)
例3:创建地址类型
例4:定界旧的人员ID,创建新的人员ID

系统菜单及交易代码
人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®维护
交易代码:PA30
系统屏幕及栏位解释
例1:主菜单介绍
参见附件“信息类型详细说明”
维护人力资源主数据包含五大主菜单:基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发放数据、净工资发放数据
点击基本个人数据,会出现它所包含的信息类型:事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息(中国)、人员标识、人事档案管理(中国)
栏位名称
栏位说明
资料范例
信息类型
此栏位用来填入信息类型的编码,例:0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务

STy
此栏位用来填入信息类型的子类型编码,例:0006代表地址类型,01代表长期居住

期间
表明信息类型维护的时间间隔,维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配

点击附加个人数据,会出现它所包含的信息类型:教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名(亚洲)
点击合同数据,会出现它所包含的信息类型:合同要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间
点击基本工资发放数据,会出现它所包含的信息类型:基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付
点击净工资发放数据,会出现它所包含的信息类型:住房公积金(中国)、收入所得税(中国)、社会保险(中国)

例2:修改个人数据(未婚改成已婚)
填入人员编号,在基本个人数据中选择个人数据,按更改键进入下一画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
出生地区
员工出生省份代码, 例: 020代表上海
020
出生地
员工出生省份下的具体地区,例:嘉定
嘉定



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员工基本信息维护流程.doc

上传人:AIOPIO 2021/9/21 文件大小:460 KB

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