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公司人事部工作流程2.doc

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文档介绍:人事部工作流程
员工招聘流程

各部门填写人员需求表
给行政部
人事部上报行政部审核
人事部发布招聘信息/现场招聘
人事专员面试
用人部门主管面试
副经理批准录用
人员适用

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。

员工入职手续
目  标:
  1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
  2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
  3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续:


项目
内容
提供方
备注
1,如实提交个人资料
应聘面试表(附表二)
公司
由入职人员详细填写并签字
身份证复印件
入职人员
要求清晰、真实有效
学历证复印件
入职人员
最高学历证书,真实有效
相关技能证书
入职人员
真实有效
其他
入职人员
1寸彩照2张
2,签订劳动合同
劳动合同
公司
一式两份
3,安排工作岗位及后勤服务
安排工作场所
人事部
带新员工到部门,介绍给部门总监

工作部门
参观部门,并介绍部门人员认识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用
入住公司宿舍
行政部
签订入住宿舍协议,领取房间钥匙;协助员工代购部分生活必需品
4,建立员工档案,更新员工通讯录
上述1、2项内容
人事部
一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管

要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。

三、入职培训

1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

初次评估:
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

二次评估:

  新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

五、社会保险关系的建立

员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。

员工转正后

人事主管签署建立社保关系的意见
上报行政部,由行政部上报总经办审批
同意
人事部主管填写缴纳社保申请表并盖章
社保部门建立社保关系
当月工资中代扣个人应缴费用
根据社保基数调整应缴费用

工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。

六、员工离职手续
员工提前一个月递交《员工辞职申请表》
部门主管/部门经理在《员工辞职申请表》上签署意见
办理《员工离职移交清单》手续
工作内容交接
办公资产交接
应收款情况审核
人事档案、社保、钥匙、宿舍水电
部门主管签字
部门办公负责人签字

财务主管签字
行政部负责人签字
总经办负责人在《离职移交清单》上签署意见
开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中,停缴社保
总经办负责人在《离职申请表单》上签署意见

工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。

七、社会保险关系的解除

各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。

办理离职手续后每月10日前
人事主管填写解除社保关系申请表并盖章
人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系

工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。

八、生育保险的报销
员工本人提供生育保险报销各种凭证资料
人事主管填写生育保险报销申请表并盖章
送交社保部门审核、报销
社保部门将生育保险金打入公司账户
根据核报费用与员工结算(扣除社保个人应缴部分,含产假工资)

核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。
时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。

九、考勤管理
≦1天的事假请假单
≦2天的病假请假单,医院证明
部门主管审批
请假单、医院证明
人事部存档
>1天的事假请

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上传人:aena45 2021/9/21 文件大小:145 KB

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