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上传人:916581885 2021/9/21 文件大小:100 KB

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文档介绍

文档介绍:以项目部为例
项目部管理建议
一、关于提升工作效率
1、明确工作安排:
、进行工作安排时应明确以下几点:
希望得到什么结果, 可以调用哪些资源, 把握的基本尺度、 完成的时间以及工作结果的 提交方式、注意事项等。
、直接负责制。
只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。
2、优化管理方法:
中心:目标管理,结果导向,过程指导,时间控制。
、目标既是本人的任务, 也是本人对于团队的贡献, 目标管理的工具是周计划和周 总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作 安排以及考核均对照周计划进行。
、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作, 原则上公司不加干涉, 考核只对照周 计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。
、对过程进行指导, 过程不作为考核依据, 仅仅作为避免工作失误的辅助
手段。
、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作, 如有其他情况及时沟通。可根棍工作实际情况采取中期报告的措施。
3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室 0A 系统,今目标等
4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段,如项目奖金及其他
不固定的激励奖 励。
二、关于员工培训与成长体系
目标:契合公司现状与文化、 具有较强专业能力与执行力、 善于沟通与协调
、入职培训:目的是协助新人尽快熟悉公司,进入工作状态。新人刚入职时进行, 侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例 等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他的制定的人执行
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、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作。 时间在入职之后,部门经 理或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专
业技能等,
、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”,熟悉业务,协助解决工作与生活 中的问题,带领其融入团队。
工具:公司员工手册、主题讨论会三、关于团队建设
目标:增强团队凝聚力,提升其执行力 (1) 、发挥主题讨论的作用,注意加强参与性、互动性
、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等
、建设团队基金
四、关于会议
基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总
结、跟踪执行 1 、每周例会:
原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在 30 分
钟之内。主要内 容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项。需要的背景资
料和有分歧的、与本次会议无 关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或
放到主题讨论中进行讨论。
、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会 人,相#背景资料发给参会人 (或者安排其会前主动了解相关背景知识),以尽快进入状态,
提升会议效率。
、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮
流发言,不抢 话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结,
编号之后以书面形式发送给 所有参会人,并做好整理工作。