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公司车辆管理制度范本.doc

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公司车辆管理制度范本.doc

上传人:xxj16588 2016/7/2 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:公司车辆管理制度范本一. 车辆管理 基本原则 公司车辆由公司行政部统一管理。 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。 公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。 用车原则 公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。二. 车辆调度流程 申请和调度 公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额; 经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。 行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。 行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。 车辆使用 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。 司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。 l如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。 用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。 车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数, 便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三. 车辆维护 车辆维护工作 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等, 并交由行政部统一归档。 车