文档介绍：制度名 企业行政事务管理制度
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第一条总则
.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、
制度化，提高办事效率，特制定本规定。
.本规定所指行政事务包括档案管理、 印鉴管理、公文打印管理、办 公 及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理
.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、 经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、 项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整, 密级档案必须保证安全。
.档案的借阅与索取：
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案 管理人 员办理借阅手续，直接提档；
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅 手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅 、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级 档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办 公室主任批准方可摘录和复制。
.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁； 一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
签发七
制度名 —
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责任人签名
企业行政事务管理制度
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(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由 专人监督销毁。
第三条印鉴管理
.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
.公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文，应统一 编号登记，以备查询、存档。
.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介 绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交 回。
.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条公文打印管理
.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打
BP,按价计费。
.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室
留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
.办公用品的购发：
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划 提交总经理办公室；
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分 发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
签发人
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签发人 责任人签名
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室 主任批准方可领用；
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提