文档介绍：研讨会接待方案范本
一、会议概况：
( 一) 会议时间：
( 二) 会议地点：
地址：
电话：
联系人：
( 三) 参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书
处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。
二、活动日程 ( 见日程安排表 )
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：×××
副组长：×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。
( 一) 材料组
负责人：×××
成员：秘书处有关人员
职责：
领导讲话、主持稿、论文集
代表报到、登记，制定花名册、通讯录
会议须知、日程表
代表、工作人员住宿、餐饮分配表
制做文件袋、配记事本、笔、相册
材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
( 二) 会务组
负责人：×××
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
车辆
负责人：×××
会议抽调政治部秘书处轿车 3 台、干部处 2 台、组织处 2 台、
老干部处

2 台主要用于迎接代表团。行政处

2 台轿车主要用于会务。
(2) 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各

1 台，交
警支队前导车

1 台。主要用于参观、游览。
各单位抽调公务车于 8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到，接受任务 ; 交警前导车、 3 辆中客 8 月 10 日 11：30 到名门饭店会务组报到。
联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
车辆市内用油由各出车单位自行解决。
联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
接站
负责人：×××
月 9 日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处
处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接 ; 对乘火车来的代表，派车到车站迎接 ( 由责任单位自制接站牌 ) 。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表 ; 干部处负责迎接鞍山、大连代表 ; 组织处负责迎接吉林、抚顺代表 ; 老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
纪念品
负责人：×××
用于登长白山准备雨衣 60