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第一章 货品采购
一、 采购进货流程
1、对品种及供应商进行初步洽谈。
2、确定进货品种及供应商 。
3、向供货商索取相关资质文件 , 转交质管部审核。
4、协助质管部对供应商得业务员进行合法资格得审查。
5、采购合同签订。
(1) 确定采购进货明细 ,包括进货品种及数量 , 采购计划报出后得到货时间
(2) 确定相应得优惠政策 ;
(3) 确认结款方式及带票与否 ;
① 带票月结
② 带票现款
③ 带票实销实结
( 财务打款转账得及时性 )
6、做出计划 , 通知发货并跟进到货情况。 采购已经上报得计划需保存 , 留做入库依据。
二、采购进货分类
1、常规商品进货 保证日常销售采购得商品 , 对于这类商品得采购流程规范如下 :
(1) 低于库存下限品种得收集途径 :
① 采购部自查
② 门店断货品种报采购
③ 配送中心断货报采购部
(2) 采购品种得筛选 , 结合日常门店总销售量 , 进行采购货品得确定。
(3) 采购人员通过电话联系或者其她方式直接与厂家订货。
(4) 采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因。
2、新品采购
新品采购包括 : 替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类
(1) 替代品得采购 , 功效类似、比现有销售商品有优势得商品采购。 替换商品产生得原因如下 :
① 格过高 , 货比三家 , 处于劣势。 ②厂家新品替代老化品种。
③毛利低 , 市场淘汰。
(2) 顾客订购品种得采购 , 顾客必须在门店交订金 , 采购部专门为其采购得品种。 ①采购确定到货时间 , 超过约定时间导致门店不能销售得由采购负责。 ( 特殊情 况除外)
② 这类商品采购数量极少 , 专订专销 , 采购做好登记 , 到货入库后及时送至订货 门店。
③ 这类商品不得退货 , 到货后两个月内未售出由店长负责
(3) 常规新品得引进 , 就是为满足公司发展得需要引进得新品。 ①结合本公司实际情况 , 对现有品类进行规划 , 确定新品引进。 ②门店部及采购部每周一次对当地市场进行了解。
第二章 到货入库跟进
一、落实到货情况
1、查当日到货入库记录
(1) 核对到货得准确性 , 指所到品种与采购计划得一致性。 若厂家发了未计划货品 退单处理。
(2) 核对到货入库正确性 , 包括厂家、带票与否及结款方式等 ;
(3) 仓储部收到货后严格按照要求验收 , 差异必须在到货得第二个工作日内准确 上报采购部。
2、审核当日入库人员登记得 : 新品本、涨价本及效期本。
(1) 查瞧到货新品 , 跟进新品到货情况。
① 门店定购新品 , 到货入库后 , 及时通知开单员配至门店 ;
② 常规新品采购 , 入库后 , 在最短时间内 ( 最迟不超过入库后第三天 ) 铺货至门店
销售并跟进。
③ 按照要求对新品得零售价、毛利属性进行核定；
(2) 查瞧货品涨价情况
① 了解核对厂家 (供应商 ) 通知涨价与实际到货价就是否一致
② 核查计划时答应给得返点及赠品就是否一致 ；
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