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领导接待方案
领导接待方案 align= “center ” -tienxdtent: 0px; ”领>导接待方案一一、 接待安排 1、确定具体行 程
时间 :待定
事宜 :与 xx 负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、 具体时间等
2、迎接安排
时间 :待定
事宜 :根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间 :待定
地点 :待定
事宜 :根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间 :待定
地点 :待定
事宜 :根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜 ,同时视情况安排陪同人员
陪同人员 : 待定
5、车辆安排
时间 :根据来访人员的行程安排
事宜 :全程专职为来访人员服务
车辆台数 (司机人数 ):根据来访人员及陪同人员数量
司机 :待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题 : 待定
时间 :待定
会议地点 : 大会议室
参加人员 : 待定
(2)企业参观
时间 :待定
地点 :待定
陪同人员 : 待定
司机 ( 车辆 ):待定
7、送客时间
时间 :待定
送到地点 : 待定
司机 ( 车辆 ):待定
二、任务分工 1、由 xx 负责组织此次接待任务 , 接待通知由 xx 传达 ,联系来访单位负责人 确认来访人数、行程安排。
2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由 xx 负责会议室的安排、会议室的检查 (空调、投影仪、线路 )、参会人员的签到并负 责布置会议室 (会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果 )
4、由 xx 负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
align= “ centetrex”t-indent: 0px; ”领>导接待方案二 由省委宣传部文明办及建设、工商等方面 的专家、领导一行 12人于二零零五年 8月 30日下午 5:30分左右到达 ,9月 1日下午 3:40 分 离店,在酒店日程安排如下 :
1、就餐 :
晚餐(主桌:百合厅 13 桌,工作人员 :多功能厅 )
(自助餐 :领导在樱花阁 ,工作人员在万福阁 )
(自助餐,地点:万福阁 )
晚餐(同 晚餐)
早餐(同 )
午餐(同 )
说明:百合厅主桌 18人,安排 4名服务员 ,准备席位卡 ,鲜花;副桌 3桌,10人,各安排 2名服务 员;还需准备 :欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒 .以上由陈小燕负责 ,各相关部门配合 .
2、住宿
a. 豪华套间(A501、B501)2间
b. 标准套间(B418、B518、B521)3 间
c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10 间
d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509