文档介绍:库房管理规章制度
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一、 ??????? 物资的入库与验收 ?
1、原材料入库。 外购原材料到货后, 库房管理员应按供应人员填写的 《采购入库清单》 仔细核对物资的数量、
规格、型号,核对无误后入库。
2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料
放入指定合格品区域。
判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查
清、解决问题,必要时通告对方。
5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产
部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、 生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库, 经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
9、入库物资应及时入库。
二、原材料的出库与发放 ?
1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来
领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。
4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核
对规格名称,并及时登记处入帐 ( 手工及电脑帐 ) ,做到帐、物相一致,帐、帐相符。
5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出
库时开具产品出库单,并及时登记入帐。
三、 ??????? 物资贮存与防护 ?
1、 ????物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
2、 ???仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝
积压,反对浪费,及时提供相关信息。
3、 ???仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密
封、并远离火源、热源。
4、???有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,
对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
5、 ?做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
6、 ???对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识
及时开具送验单交品质部重新验