文档介绍：怎样提高正确效率
第一章 树立高效意识
如何正确评估自身效率：
——用360评估法 上级 同级 下属
树立效率观
——着手点 注重工作节奏
改进工作方法
及时完成任务效率观念日常生活化
掌握帕累托原则（任何一组事物中最重要的一部分通常只占一小部分）
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着手点 活用ABC分类法 确定工作顺序 合理的目标规划 合理利用时间
正确运用效率管理理论
入手点 制定效率标准 分析当前效率管理情况 进行效率对比 及时反馈
第二章 确定有效的工作目标
如何确定工作职责
避免职责交叉 避免职责重叠 明确自身能力 正确的工作方式
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如何设定个人工作目标
具体化 可衡量 与整体目标一致 相关性 明确截止期限
如何制定工作计划
分析工作【明确其重要性】研究工作 细分工作
如何进行目标管理
提高组织整体效能 统一目标和权责的关系 及时反馈 体现考核的效果
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第三章 合理安排任务
如何开出任务清单：
列出要做的所有事情 分类清单上的每一项任务 给出清单上任务的优先权 确定任务清单
日期
工作任务
截止日期
完成日期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
备注
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如何确定工作顺序：
列出清单 画图分类
定位任务 确定顺序【根据重要程度和紧急程度排列】
紧急程度
重要程度
低
高
高
可以先做
先做
低
仔细考虑是否值得
次做
如何为工作任务安排适当的时间
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设定重点 切忌眉毛胡子一把抓
设定优先顺序
巧用ABC分析法【少量的A类物品占据大量价值，B类物品为中等重要的物品，大量的C类物品仅占少量的价值】
目前的工作任务
时间安排
您的改进计划
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——甘特图
序号
任务名称
时间（月）
1
2
3
4
5
1
任务一
2
任务二
3
任务三
4
任务四
5
任务五
6
任务六
图示：黑色代表工作进度
灰色代表非关键活动
箭头代表逻辑关系
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——里程碑图【去掉了甘特图中的线条和箭头】
序号
任务名称
时间（月）
1
2
3
4
5
6
1
任务一
2
任务二
3
任务三
4
任务四
5
任务五
批注：空心三角形表示某一任务的里程碑时点
实心三角形表示实际执行过程中的里程碑时点
两个三角形的距离表示实际完成时点
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第四章 加强时间观念
——做“最重要”与“最迫切”的事
做自身该做的事 头天做好计划 集中精力抓关键【最好为两个左右】
：
记录要真实准确 不要仅凭记忆估计列时间记录表
预先分配好时间 选择好自己的记录方法【有表格记录法，分段记录法】
选择标准:以个人工作性质、所处环境、工作目的来选择
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