文档介绍：安徽德龙广告装饰工程有限公司
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文件编号：DLJY-2010-01
《施工资料管理制度》（初稿）
制定日期：2009年1月23日
审批人：
制作人：方 芳
安徽德龙广告装饰工程有限公司
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目 录
1、建筑工程施工资料的行成 …………………………… 3
2、建筑工程施工资料的管理 …………………………… 3
3、建筑工程施工资料的总体要求 ……………………… 4
4、建筑工程施工资料的分类与归类整理 ……………… 6
5、建筑工程施工资料的目录编制 ……………………… 8
6、主要工程技术资料填写要求及责任人 ……………… 13
7、工程技术资料填写统一用语 ………………………… 16
8、对内资料发放部门 …………………………………… 17
9、外部文件的处理 ……………………………………… 18
10、其他注意事项 ……………………………………… 19
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《施工资料管理制度》（初稿）
为了提高工程质量和管理水平，加强工程资料规范化管理，真实、准确地反映工程施工情况和工程质量情况以提高本企业工程管理水平。特制订本规定。各项目资料员需严格按照此规程执行。
一、建筑工程施工资料的形成
施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
二、建筑工程施工资料的管理
（一）施工资料的管理应实行各级负责制，公司应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。
（二）施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。
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（三）项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
(四)分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
三、建筑工程施工资料的总体要求
（一）现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行