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Excel怎么做表格.docx

上传人:na2021 2021/9/23 文件大小:1.71 MB

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文档介绍

文档介绍:Excel怎么做表格
  在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表风格整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
  。
  ,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比方我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
  ,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式〞——“边框〞,在“预置〞中根据需要选择“外边框〞、“内部〞边框。
  。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格
〔第一行〕,然后右键点击“设置单元格格式〞——“对齐〞,然后选中“合并单元格〞。
  、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表〞题目比拟长,将标题行拉宽,设置“自动换行〞方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
  看调整前的图表:
  根据字体调整表,如图:
  ,同样根据内容调整一下就可以。
  ,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件〞--“页面设置〞,选择“横向〞,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
  ,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名?设备表?到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否那么表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入〞---“对象〞——“由文件创立〞,然后找到刚刚保存的 ?设备表?,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
  下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各工程已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
            
  一、 现在先给这张表参加表头:
  先插入一行作表头。右键单击“姓名〞一栏左边的“1〞,〔看以下图〕在出现的对话框中我们单击“插入〞,于是上边就多了一行,〔用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行〕。可在这一行中添加表头〔看图2〕。
            
           
  在输入表头内容时,要先“合并单元格〞,如何合并单元格呢?在“姓名〞一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注〞一栏的上边一个单元格为止,〔选定后的单元格是浅蓝色的〕目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮〞如图〔2〕:这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择到达满意为止。如图:
           
  二、成绩计算:
  (平均分的计算):
  现在来计算学生的各项成绩的平均分,〔先计算一个学生的平均分〕方法如下:
  1、点击单元格F3。
  2、单击工具栏上的下拉箭头。
  3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值〞,然后就得到以下图:
            
  图中的意思:B3是指“张前伟〞的语文成绩;E3是指“其他〞的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间局部省略了。
  然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
            
  其他学生的平均分的计算:
  1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚刚计算的那个平均分所在的单元
格,即82的位置。
  2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
                            
  4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
            
  这样所有学生的平均分就计算完了。
  ( 总成绩的计算):
  总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
  计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
  1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
  2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和〞。然后就会出现以下图:
          
  这个图